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If P&C Insurance: la capacitación que genera confianza en una aseguradora nórdica

Construir relaciones duraderas con los clientes depende de una capacitación brillante, y If Property and Casualty (P&C) Insurance logró el impacto que buscaba con las simulaciones gamificadas de Attensi.

78%de las brechas de conocimiento cerradas
95%de los colaboradores afirmó que la capacitación los hará mejores al hablar de seguros personales
94%de los jugadores dice que aplica lo aprendido
95%disfruta esta forma de capacitarse

“Cuando veo al equipo jugar este juego, noto un fuego en sus ojos. Competían por ser los más rápidos y los mejores del juego. Además, lo repitieron varias veces.”

IF Steffen Olsen
Steffen Leth-OlsenTeam Leader | Customer Center

La capacitación que genera confianza en una aseguradora nórdica

La experiencia del cliente lo es todo en los seguros. Una empresa solo sobrevive y prospera si inspira una confianza profunda en sus clientes.

Después de todo, contratar un seguro no es como elegir otros productos de consumo. Es una compra en la que el cliente busca tranquilidad, seguridad a largo plazo para su familia y protección de por vida para sus seres queridos y sus bienes más valiosos.

Contratar un seguro puede ser el comienzo de una relación con una marca que dure toda la vida.

Estratégicamente vital

Esto significa que la interacción entre los representantes de la empresa y el cliente es crítica, sobre todo en la primera llamada o el primer contacto, cuando se forman las impresiones.

Toda la salud comercial de la empresa depende de que esas conversaciones salgan exactamente bien.

Por eso If P&C Insurance, que atiende a 3.8 millones de personas en Suecia, Noruega, Finlandia, Dinamarca, Estonia, Letonia y Lituania, se propuso transformar su capacitación para afinar las habilidades del personal que atiende al público.

Eligieron la capacitación con simulaciones gamificadas de Attensi para esta tarea estratégicamente vital.

El reto: la póliza perfecta, siempre

El objetivo de If P&C es que cada cliente reciba el paquete de productos perfecto para él y su familia.

No siempre es fácil encontrar de inmediato la combinación adecuada de pólizas: se necesita escuchar con atención y conversar con tacto para descubrir qué se ajusta mejor a las circunstancias únicas de quien llama.

Ese tipo de habilidades personales es ideal para la capacitación gamificada, porque el participante puede recorrer escenarios realistas una y otra vez con avatares y simulaciones 3D realistas, en un entorno seguro y sin riesgos, lejos del estrés de las llamadas reales.

Ofrecer opciones

Ayuda al colaborador a aprender a asegurar que los clientes reciban la mejor asesoría, algo vital para la relación a largo plazo con el cliente. El colaborador sabe qué cobertura se ajusta mejor a lo que el cliente necesita y no le venderá ningún producto que no requiera.

Una de las prioridades de la capacitación era que los asesores recuerden que la mayoría de las personas que llaman preguntan específicamente por seguros de hogar o de auto. A menudo descuidan el seguro personal, lo que puede dejarlas expuestas a pérdidas o dificultades económicas si ellas o un familiar sufren algún evento dañino o un accidente.

La capacitación gamificada se centra en detectar posibles vacíos en el seguro del cliente y en ofrecer opciones que le den una cobertura que lo respalde, evitando la venta agresiva, potencialmente poco ética y dañina para la marca.

“Me pareció increíble Attensi desde la primera vez que lo usé. Queremos que nuestros colaboradores puedan capacitarse durante 5 minutos y sientan que aprendieron algo nuevo, y no que necesiten capacitarse 15, 20, 30 minutos o una hora.”

IF Martin Hoff
Martin HoffCompetence Manager | People and Development

La solución: escenarios que recrean llamadas reales

If P&C y Attensi crearon en conjunto 10 módulos jugables que reflejan con fidelidad interacciones reales con clientes.

Los diseñadores y el equipo de proyecto de Attensi trabajaron junto con colegas de If P&C para comprender a fondo la variedad de preguntas y desafíos que pueden enfrentar los asesores de atención al cliente.

Eso permitió que los módulos reflejen la realidad del día a día de un asesor.

Los escenarios abarcan una amplia gama de consultas, en las que el asesor aprende a identificar la mejor combinación de productos para cada persona que llama.

Aprenden las habilidades para averiguar cómo se las arreglaría quien llama si ocurrieran ciertos eventos en su vida, entre ellos:

  • Una enfermedad
  • El desempleo
  • O gastos domésticos importantes e inesperados

Los juegos incluían ejemplos de cálculos que explican lo que la persona podría perder si no tuviera la cobertura adecuada. Los módulos destacan tres de las consultas de seguros más comunes:

  • Un joven adulto que compra su primera vivienda
  • Una madre con dos hijos que necesita un seguro de viaje
  • Un jubilado que pregunta por un seguro para su embarcación

También incluían preguntas sobre pólizas específicas, lo que ayuda a los colaboradores a dominar toda la gama y convertirse en expertos en los productos de If.

Con el espíritu de prepararse para lo peor y aspirar al mejor resultado, la capacitación también incluye un “módulo de pesadilla”, donde todo en una llamada sale mal. Muestra lo delicadas que son estas conversaciones y lo importante que es estar perfectamente preparado para cualquier situación, de modo que hasta las llamadas más complicadas se atiendan con eficacia y empatía. Es un poderoso motivador para hacerlo bien siempre.

En todos los casos, la capacitación busca entrenar a los colaboradores para que hablar de seguros personales les resulte natural y para que tengan total confianza en su capacidad de encontrar las mejores pólizas para cada cliente, cada vez.

“Cuando veo al equipo jugar este juego, noto un fuego en sus ojos. Competían por ser los más rápidos y los mejores del juego. Además, lo repitieron varias veces.”

IF Steffen Olsen
Steffen Leth-OlsenTeam Leader | Customer Center

El impacto: jugar una y otra vez cierra las brechas de conocimiento

La confianza y el conocimiento de los colaboradores se dispararon incluso después de apenas una hora de capacitación.

La empresa vio rápidamente un aumento de clientes satisfechos que contrataron nuevos seguros personales con la mejor cobertura posible y la más adecuada para ellos.

“Es una nueva forma de capacitarse, nunca lo habíamos hecho así. Realmente pude aplicarlo a mis conversaciones con los clientes.”

IF Camilla Martinsen
Camilla MartinsenInsurance Advisor | Customer Center

If quedó encantada con los resultados que muestran los datos, otra característica valiosa de la capacitación de Attensi:

Los resultados

78%de las brechas de conocimiento cerradas
95%de los colaboradores afirmó que la capacitación los hará mejores al hablar de seguros personales
94%de los jugadores dice que aplica lo aprendido
95%disfruta esta forma de capacitarse

Próximos pasos: los colaboradores piden más

Tras el éxito de la primera ola de capacitación, If P&C la extendió a Suecia, Finlandia y Dinamarca.

Parte de la genialidad de Attensi es que se adapta fácilmente a las diferencias y los matices locales de cada país. También puede traducirse con rapidez.

Attensi Creator de If Insurance en una computadora

Es evidente que esto significa que la solución puede escalarse de forma sencilla y eficiente a nuevos mercados e idiomas, y que los módulos pueden agregarse con rapidez y eficacia.

Christian Kavli, Senior Business Development Director de Attensi, afirmó:

“Seguiremos ampliando nuestra experiencia en el sector. Los seguros son ideales para la simulación gamificada, porque mucho depende de las interacciones personales entre el personal de atención al cliente de una empresa y el público al que sirve, así como de su conocimiento de productos complejos. Es una enorme ventaja que los colaboradores puedan aprender las habilidades y los conocimientos que necesitan para hacerlo de maravilla en un espacio digital seguro donde los errores no importan.”

“Attensi fue increíble”

Los colaboradores altamente capacitados de If P&C se apasionan por la capacitación porque están comprometidos con ofrecer el mejor servicio posible a sus clientes. Disfrutan la capacitación porque no solo es flexible y divertida, sino que además les permite mejorar continuamente su desempeño laboral, y por eso vuelven a ella una y otra vez.

“Eso es excelente para ellos, para el cliente y para If P&C.”

Martin Hoff, Competence Manager de IF, está convencido: “Me pareció increíble Attensi desde la primera vez que lo usé”

Hoff también se alegró de saber que los colaboradores “quieren más” capacitación.

Agregó: “Es el mejor feedback que podemos recibir.”

¿Está listo para llevar su capacitación al siguiente nivel?