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If P&C Insurance : la formation, levier de confiance pour un assureur nordique

Bâtir des relations durables avec les clients passe par une formation d'excellence, et If Property and Casualty (P&C) Insurance a trouvé l'impact qu'elle cherchait avec les simulations gamifiées d'Attensi.

78%de l'écart de connaissances comblé
95%des collaborateurs estiment que la formation les aidera à mieux parler d'assurance des particuliers
94%des joueurs disent mettre en pratique ce qu'ils ont appris
95%aiment cette façon de se former

« Quand je regarde mes collaborateurs jouer, je vois une flamme dans leurs yeux. Ils se sont mis en compétition pour savoir qui serait le plus rapide et le meilleur. Ils ont aussi rejoué plusieurs fois. »

IF Steffen Olsen
Steffen Leth-OlsenTeam Leader | Customer Center

La formation, levier de confiance pour un assureur nordique

Dans l'assurance, l'expérience client est tout. Une entreprise ne survit et ne prospère que si elle inspire une confiance profonde à ses clients.

Souscrire une assurance n'a rien d'un achat de consommation comme un autre. L'acheteur y cherche la tranquillité d'esprit, la sécurité de sa famille sur le long terme et une protection durable pour ses proches et ses biens les plus précieux.

Souscrire une assurance, c'est potentiellement le début d'une relation avec une marque qui peut durer toute une vie.

Un enjeu stratégique

Les échanges entre les représentants de l'entreprise et le client sont donc déterminants, en particulier lors du premier appel ou du premier contact, quand les impressions se forment.

La santé commerciale de toute l'entreprise repose sur la réussite de ces conversations.

C'est pourquoi If P&C Insurance, qui sert 3,8 millions de personnes en Suède, en Norvège, en Finlande, au Danemark, en Estonie, en Lettonie et en Lituanie, a décidé de transformer sa formation pour affûter les compétences de ses collaborateurs en contact avec le public.

Elle a choisi la formation gamifiée par la simulation d'Attensi pour relever ce défi stratégique.

Le défi : la bonne couverture, à chaque fois

If P&C veut que chaque client reçoive l'offre parfaitement adaptée à lui et à sa famille.

Trouver du premier coup la bonne combinaison de contrats n'a rien d'évident : il faut écouter attentivement et mener des conversations tout en finesse pour découvrir ce qui convient le mieux à la situation unique de l'appelant.

Ces compétences relationnelles se prêtent idéalement à la formation gamifiée : l'apprenant peut rejouer des scénarios réalistes autant de fois qu'il le souhaite, avec des avatars et des simulations 3D fidèles à la réalité, dans un cadre sûr et sans risque, loin du stress des vrais appels.

Proposer des options

Le collaborateur apprend à garantir à chaque client le meilleur conseil, une condition essentielle à une relation durable. Il sait quelle couverture correspond le mieux aux besoins du client et ne vend aucun produit dont celui-ci n'a pas besoin.

L'une des priorités de la formation : faire en sorte que les conseillers se souviennent que la plupart des appelants posent des questions sur l'assurance habitation ou auto. Ils négligent souvent l'assurance des personnes, ce qui peut les laisser exposés à une perte ou à des difficultés financières si eux-mêmes ou un membre de leur famille subissent un accident ou un événement dommageable.

La formation gamifiée apprend à repérer les lacunes éventuelles de la couverture du client, puis à proposer des options qui le protègent sereinement, sans recourir à une vente forcée potentiellement contraire à l'éthique et néfaste pour la marque.

« J'ai trouvé Attensi formidable dès la première utilisation. Nous voulons que nos collaborateurs puissent s'entraîner pendant 5 minutes et sentir qu'ils ont appris quelque chose de nouveau, sans avoir à se former 15, 20, 30 minutes ou une heure. »

IF Martin Hoff
Martin HoffCompetence Manager | People and Development

La solution : des scénarios qui recréent de vrais appels

If P&C et Attensi ont coconçu 10 modules jouables qui reflètent fidèlement de vraies interactions avec les clients.

Les concepteurs et l'équipe projet d'Attensi ont travaillé aux côtés des collaborateurs d'If P&C pour bien comprendre l'éventail de questions et de situations auxquelles les conseillers clientèle peuvent être confrontés.

Les modules retranscrivent ainsi la réalité du quotidien d'un conseiller.

Les scénarios couvrent toute une série de demandes, dans lesquelles le conseiller apprend à identifier la meilleure combinaison de produits pour l'appelant.

Les conseillers acquièrent les compétences pour déterminer comment l'appelant s'en sortirait si certains événements survenaient dans sa vie, par exemple :

  • Une maladie
  • Le chômage
  • Ou encore de grosses dépenses imprévues pour le foyer

Les jeux incluent des exemples de calculs qui montrent ce que la personne pourrait perdre sans couverture adaptée. Les modules mettent en scène trois des demandes d'assurance les plus courantes :

  • Un jeune adulte qui achète son premier logement
  • Une mère de deux enfants qui cherche une assurance voyage
  • Un retraité qui se renseigne sur l'assurance bateau

Ils comportent aussi des questions sur des contrats précis, ce qui aide les collaborateurs à maîtriser toute la gamme et à devenir des experts des produits d'If.

Dans l'esprit de « se préparer au pire pour viser le meilleur », la formation comprend aussi un « module cauchemar », où tout tourne mal pendant un appel. Il montre à quel point ces conversations sont délicates et combien il est important d'être parfaitement préparé à toutes les situations, pour que même les appels les plus difficiles reçoivent une réponse efficace et empathique. C'est un puissant moteur de motivation pour réussir à chaque fois.

Dans tous les cas, la formation coache les collaborateurs pour que parler d'assurance des personnes devienne naturel et qu'ils aient une confiance totale dans leur capacité à trouver les meilleurs contrats pour chaque client, à chaque fois.

« Quand je regarde mes collaborateurs jouer, je vois une flamme dans leurs yeux. Ils se sont mis en compétition pour savoir qui serait le plus rapide et le meilleur. Ils ont aussi rejoué plusieurs fois. »

IF Steffen Olsen
Steffen Leth-OlsenTeam Leader | Customer Center

L'impact : en rejouant, les collaborateurs comblent leurs lacunes de connaissances

Dès une heure de formation, la confiance et les connaissances des collaborateurs ont bondi.

L'entreprise a rapidement vu augmenter le nombre de clients satisfaits qui souscrivent une nouvelle assurance des personnes leur offrant la meilleure couverture possible, la plus adaptée.

« C'est une nouvelle façon de se former, nous ne l'avions jamais fait auparavant. J'ai pu la rendre vraiment pertinente pour mes conversations avec les clients. »

IF Camilla Martinsen
Camilla MartinsenInsurance Advisor | Customer Center

If a été enthousiasmée par les résultats visibles dans les données, autre atout précieux de la formation Attensi :

Les résultats

78%de l'écart de connaissances comblé
95%des collaborateurs estiment que la formation les aidera à mieux parler d'assurance des particuliers
94%des joueurs disent mettre en pratique ce qu'ils ont appris
95%aiment cette façon de se former

Prochaines étapes : les collaborateurs en redemandent

Après le succès de la première vague de formation, If P&C l'a étendue à la Suède, à la Finlande et au Danemark.

Le génie d'Attensi tient en partie à sa capacité à s'adapter facilement aux différences et aux nuances locales d'un pays à l'autre. Il peut aussi être traduit rapidement.

Attensi Creator de If Insurance affiché sur un ordinateur

La solution peut donc être déployée simplement et efficacement sur de nouveaux marchés et dans de nouvelles langues, et de nouveaux modules s'ajoutent rapidement et sans effort.

Christian Kavli, Senior Business Development Director chez Attensi, déclare :

« Nous allons continuer à développer notre expertise dans ce secteur. L'assurance est faite pour la simulation gamifiée, car tant de choses dépendent des échanges entre les collaborateurs en contact avec la clientèle et le public qu'ils servent, ainsi que de leur connaissance de produits complexes. C'est un avantage énorme que les collaborateurs puissent acquérir les compétences et les connaissances nécessaires pour exceller dans un espace numérique sûr, où les erreurs ne portent pas à conséquence. »

« Attensi était formidable »

Les collaborateurs très qualifiés d'If P&C sont passionnés par la formation, car ils tiennent à offrir le meilleur service possible à leurs clients. Ils l'apprécient parce qu'elle est à la fois flexible et ludique, et qu'elle leur permet d'améliorer continuellement leurs performances : c'est pourquoi ils y reviennent encore et encore.

« C'est très bien pour eux, très bien pour le client et très bien pour If P&C. »

Martin Hoff, Competence Manager chez IF, en est convaincu : « J'ai trouvé Attensi formidable dès la première utilisation »

Martin Hoff s'est aussi réjoui d'entendre que les collaborateurs en « veulent plus » en matière de formation.

Il ajoute : « C'est le meilleur retour que nous puissions avoir. »

Prêt à faire passer votre formation au niveau supérieur ?

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