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Equiniti : un ROI significatif grâce à l'apprentissage gamifié

La formation gamifiée par la simulation transforme l'apprentissage chez un groupe mondial de tenue de registres d'actionnaires, où l'excellence du service client est une exigence de tous les instants.

3xde ROI grâce à la baisse des temps de formation et du turnover
25%de réduction du temps de formation des nouvelles recrues
40%de réduction des temps de remise à niveau
90%de l'écart de connaissances comblé
100%ont jugé la formation pertinente pour leur poste

« Attensi nous a offert cet espace d'entraînement sécurisé où ils peuvent tester différents processus encore et encore, jusqu'à les maîtriser. Ils n'ont pas à craindre de modifier quoi que ce soit ni de faire des erreurs dans un système en production. »

Emmalene French debout entre des postes de travail, en haut bleu canard et foulard à motifs
Emmalene FrenchLearning & Development Facilitator | Equiniti

Un ROI significatif grâce à l'apprentissage gamifié

La formation gamifiée par la simulation transforme l'apprentissage chez un groupe mondial de tenue de registres d'actionnaires, où l'excellence du service client est une exigence de tous les instants. Lorsque Equiniti (EQ) a voulu transformer la formation à l'onboarding de son centre d'appels, l'entreprise s'est tournée vers Attensi.

Nos objectifs

Réduire le temps de formation
Concevoir des modules par le jeu qui reproduisent des demandes clients criantes de réalisme
Proposer un onboarding et des occasions d'apprendre aux conseillers expérimentés
Contribuer à réduire le turnover

Les centres d'appels sont en première ligne du service client : confiance et compétence sont décisives

La mission était de taille, vu la complexité et l'ampleur des opérations de service client chez EQ. EQ assure le support aux actionnaires de 2 500 sociétés cotées dans le monde entier, et ses centres d'appels sont le premier point de contact des détenteurs de titres.

Les collaborateurs répondent à des questions sur tous les aspects de la détention d'actions et des opérations boursières, posées non seulement par les détenteurs de titres eux-mêmes, mais aussi par des courtiers, des avocats, des gestionnaires de succession, etc.

Le défi est d'autant plus grand que ces appels sont potentiellement des moments décisifs pour les clients : il s'agit parfois d'investissements qui représentent les économies de toute une vie ou l'avenir financier d'une famille.

La pression est immense : il faut réussir à chaque fois, offrir un service parfait et un conseil d'expert. C'est un fardeau partagé par les responsables des opérations du monde entier, dont un homme de Milwaukee nommé John Horvath.

Une expertise de haut niveau

Il dirige une équipe de 120 personnes au centre de relation client, et John sait mieux que personne à quel point la formation des collaborateurs est cruciale.

« La formation est essentielle. »

John Horvath sourit dans un bureau, des postes de travail derrière lui, en chemise claire avec un petit badge rouge
John HorvathSite Senior Manager | Operations, Product & Client Services
« Le processus d'intégration d'une nouvelle recrue est intense. Il faut au moins six mois avant qu'une personne soit vraiment à l'aise avec le sujet et capable de répondre aux questions avec un niveau d'expertise élevé, ce que nous attendons de nos conseillers. »
« Notre activité est singulière. C'est un segment de niche du vaste marché des services financiers, et pour les postes de conseiller, nous recherchons d'excellentes compétences en service client et la capacité de communiquer efficacement avec une multitude d'interlocuteurs différents. Nous n'attendons pas forcément la profondeur de connaissances sectorielles que d'autres secteurs peuvent exiger à l'embauche. Nous savons que ces connaissances ne se trouvent pas toutes faites sur le marché aujourd'hui : nous devons donc former en conséquence. »

EQ avait besoin d'une solution pour donner à ces collaborateurs les connaissances nécessaires pour conseiller les appelants en experts, et a trouvé dans la formation gamifiée par la simulation d'Attensi le moyen idéal de combler cet écart d'expertise

Visuel du produit PROCESS chez Equiniti

Des digital natives

EQ et Attensi ont retenu la solution Process et ont coconçu 15 modules jouables à partir d'expériences professionnelles réelles des collaborateurs, avec des avatars réalistes et la technologie 3D, et des ressorts comme les points, les classements et une saine compétition pour insuffler du plaisir dans l'apprentissage. Ce format très engageant donne envie de refaire les modules, et cette répétition ancre les connaissances.

Surtout, il offre un environnement sans risque, loin des appels réels, où les erreurs n'ont pas de conséquences. Chacun apprend sans stress, jusqu'à être prêt à parler à de vrais clients.

« Attensi nous a offert cet espace d'entraînement sécurisé où ils peuvent tester différents processus encore et encore, jusqu'à les maîtriser. Ils n'ont pas à craindre de modifier quoi que ce soit ni de faire des erreurs dans un système en production. »

Emmalene French debout entre des postes de travail, en haut bleu canard et foulard à motifs
Emmalene FrenchLearning & Development Facilitator

Selon John Horvath, cette approche est particulièrement efficace dans un contexte où le profil des collaborateurs évolue.

Les jeunes recrues, issues de la génération Z et des millennials, sont des digital natives et adoptent souvent plus facilement que leurs aînés l'apprentissage en ligne et la formation par le jeu. C'est important à l'heure où les baby-boomers commencent à partir à la retraite et où la génération X commence à y penser.

Caleb fait partie des collaborateurs qui ont adoré se former.

« Cette solution m'a clairement mis plus à l'aise dans mon poste », témoigne ce conseiller du service client.

« Avec Attensi, je peux toujours y revenir. Si un point n'est pas tout à fait clair, on peut y retourner. On peut s'entraîner autant qu'on veut, faire toutes les erreurs possibles, parce que c'est précisément ce que l'outil attend de vous. Il veut que vous fassiez ces erreurs pour mieux réussir ensuite. »

Caleb debout entre des postes de travail, les mains jointes pendant qu'il parle
CalebCustomer Case Associate

Des preuves parlantes

L'impact sur la performance et les résultats d'EQ est impressionnant : l'entreprise a atteint tous les objectifs qu'elle s'était fixés au début du partenariat avec Attensi.

Les chiffres ne disent pas toujours tout d'un profond changement culturel, et c'est ce que représente la transformation de la formation chez EQ, mais ici, ils apportent une preuve éclatante d'une mission accomplie.

Les résultats

3xde retour sur investissement grâce à la baisse des temps de formation et du turnover
25%de réduction du temps de formation des nouvelles recrues
40%de réduction des temps de remise à niveau
90%de l'écart de connaissances comblé
93%s'accordent à dire que c'est une façon engageante d'acquérir des compétences
95%ont jugé que c'est un moyen efficace de comprendre les processus
96%ont estimé que c'est un moment agréable de l'onboarding ou de la remise à niveau
100%ont jugé la formation pertinente pour leur poste

Leanne Page, Group Learning Manager, apprécie tout particulièrement la baisse des temps de formation.

« Notre formation d'avant durait environ cinq semaines. Avec Attensi, nous l'avons ramenée à trois semaines et un jour : un changement énorme, et ça fonctionne bien mieux. »

Leanne Page assise à un bureau, à côté d'un ordinateur portable et d'un écran, souriant à l'objectif
Leanne PageGroup Learning Manager

Attensi apporte aussi des bénéfices business en enregistrant des données détaillées qui montrent l'efficacité de l'apprentissage et les points qui méritent une attention supplémentaire.

« Elle nous donne les données pour explorer l'application en back-end et voir comment nos conseillers l'utilisent », explique le manager Nick Kalinka.

Une expérience de classe mondiale

« Elle nous permet d'identifier des tendances. Les analyses de données d'Attensi nous ouvrent de nombreuses pistes pour adapter notre formation : que du positif. »

John Horvath est lui aussi convaincu.

« Attensi est un outil qui nous aide à atteindre notre vision à long terme et nos objectifs ambitieux », dit-il.

« À savoir des conseillers clientèle autonomes, capables d'offrir l'expérience de classe mondiale que nos clients attendent. »

Caleb est du même avis : « C'est parfait et j'adore. »

Prêt à faire passer votre formation au niveau supérieur ?

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