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Dos científicos con bata de laboratorio revisan imágenes médicas en monitores de computadora en un laboratorio.

Boehringer Ingelheim usa la capacitación con simulaciones para dominar el liderazgo y el coaching

La farmacéutica familiar Boehringer Ingelheim implementó su innovadora capacitación con simulaciones, “Coach to Grow”, para sus gerentes de primera línea: los ayuda a dominar habilidades clave de coaching para maximizar la retención de representantes de ventas y los ingresos.

“Coach to Grow es un ejercicio de simulación de coaching completo e inmersivo, en el que usted tiene la oportunidad de practicar el coaching en escenarios desafiantes dentro de un entorno seguro y protegido.”

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Jouanna BarssoumTraining and Change Management Lead | IMETA

Lograr que los gerentes de primera línea acompañen a sus representantes

Con 10,000 representantes de ventas en todo el mundo y hasta 1,300 gerentes de primera línea (FLM), el equipo de Boehringer Ingelheim quiso adoptar un enfoque de aprendizaje combinado para mejorar, a escala global, el coaching que los FLM ofrecen a los representantes.

En conversación con Jennifer Quist (líder global de Capacitación y Desarrollo de CFT comerciales), Rakesh Vashishta (jefe global de Excelencia en la Ejecución con Clientes), Bruce Kent (gerente de ventas de distrito, Canadá), Jouanna Barssoum Omeira (responsable de capacitación y gestión del cambio) y Alice Yi (gerente regional de capacitación en ventas para Asia Pacífico, Australia y Nueva Zelanda), conocimos la creciente necesidad de un coaching de calidad en una organización como Boehringer Ingelheim. Alice cuenta que, sobre todo después de la pandemia de COVID-19, los equipos quieren sentir que su gerente está de su lado.

¿Qué se propuso lograr Boehringer Ingelheim con Coach to Grow?

Implementar una plataforma centralizada para los FLM y la fuerza de ventas a nivel global
Incorporar un enfoque innovador de aprendizaje combinado a la oferta de capacitación y desarrollo
Medir mejor el éxito y el impacto de la capacitación y el desarrollo
Capacitar a las personas en coaching en un entorno real y significativo

Así nació “Coach to Grow”

Coach to Grow es la herramienta interactiva y altamente inmersiva de capacitación con simulaciones que Boehringer Ingelheim creó para sus FLM.

Entonces, ¿cómo han usado la herramienta para cumplir sus objetivos?

Plataforma centralizada para FLM y representantes de ventas

Jennifer explica que antes cada país capacitaba de forma un poco distinta. Nunca había existido una manera uniforme de asegurar que todos los FLM y representantes recibieran un aprendizaje de la misma calidad.

Gracias a un enfoque móvil primero y a la capacitación con simulaciones de Attensi en varios idiomas, Boehringer Ingelheim pudo implementar Coach to Grow a escala global y contar con la primera plataforma de capacitación centralizada de su tipo en la organización.

“La adopción fue enorme: muchos países lo tomaron y lo ampliaron a un programa de coaching más amplio. El resultado ha sido extraordinario. El 80% de los países del mundo van a usar Coach to Grow.”

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Jennifer QuistGlobal Lead, Commercial CFT Learning & Development

Sumar un enfoque de aprendizaje combinado a la oferta de capacitación y desarrollo

Rakesh y su equipo explican que en Boehringer Ingelheim siempre ha existido una combinación de capacitación presencial y e-learning. Sin embargo, la pandemia de COVID-19 dejó en evidencia la necesidad de un enfoque de aprendizaje combinado y muy atractivo para el coaching.

Bruce coincide en que los FLM necesitan una forma remota y atractiva de practicar el coaching.

“La capacitación para coaches suele parecerse a un seminario. Llevarla a la práctica real siempre ha sido un desafío. La capacitación se siente artificial, y eso no invita a cometer errores.
“Lo más distinto de Attensi es que es un espacio seguro para fallar y equivocarse sin más consecuencia que tardar un poco más mientras repite el módulo.”

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Bruce KentDistrict Sales Manager | Canada

Bruce continúa explicando que tenía ciertas expectativas de la solución: que sería parecida a otros e-learning con preguntas de opción múltiple y similares, útiles para adquirir conocimiento. Lo que lo sorprendió fue la interactividad de Coach to Grow. Cuenta que hubo varios momentos en los que tuvo que detenerse y pensar sus respuestas. Fue en esos momentos cuando se dio cuenta de que la capacitación con simulaciones apuntaba a un cambio de comportamiento en su forma de hacer coaching, y no solo a ganar conocimiento.

“Es una plataforma divertida y atractiva que va a cambiar su forma de hacer coaching.”

Medir mejor el éxito y el impacto de la capacitación y el desarrollo

En última instancia, la capacitación y el desarrollo deben ayudar a una organización a cumplir sus objetivos de negocio. Rakesh compartió los desafíos que Boehringer Ingelheim tenía antes para medir el impacto de una solución como esta.

Análisis de comportamiento de Attensi en revisión

Sin embargo, las métricas y la analítica integradas en Coach to Grow ya han permitido al equipo cuantificar y medir qué tan exitosa ha sido la implementación a nivel global.

El equipo ya puede ver reportes de adopción, éxito y certificación. Además, los gerentes de primera línea han podido calificar su nivel de confianza antes de empezar los módulos y de nuevo después de completar los cinco módulos de Coach to Grow.

Capacitar a las personas en coaching en un entorno real y significativo

Como el coaching es una habilidad tan interpersonal, llena de matices y de habilidades blandas, históricamente ha sido difícil crear una capacitación que lo refleje de verdad.

El componente de simulación de Coach to Grow abrió un mundo nuevo de interactividad y de capacitación en coaching con contexto para los gerentes de primera línea de Boehringer Ingelheim.

Rakesh nos cuenta lo importante que es que la capacitación sea realista.

“Es importante porque tratamos con adultos. No nos dedicamos a educar niños. Tratamos con personas que tienen sus propias opiniones y experiencias. Si no es realista y no se relaciona directamente con ellas, no se van a involucrar.”

Los avatares responden directamente a lo que los FLM les dicen en una situación de coaching, con retroalimentación instantánea.

Avatar de comportamiento de Attensi, Antoine Lavenant

“Uno se siente desafiado y sorprendido. Hay muchos momentos de revelación a lo largo del recorrido.”

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Alice YiRegional Sales Training Manager | Asia, Australia, New Zealand
“Hay personajes con los que interactuar: son realistas, le responden, usted toma decisiones. Esa clase de experiencia es la que eleva el producto.”

Jennifer Quist
Global Lead, Commercial CFT Learning & Development

¿Está listo para llevar su capacitación al siguiente nivel?