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Exterior de un restaurante IHOP con techo turquesa y el letrero de la marca sobre la entrada en arco

CASO DE ÉXITO

Cómo IHOP eleva la hospitalidad con una capacitación de nueva generación

IHOP modernizó la capacitación en su red de más de 1,700 restaurantes franquiciados y operados por la compañía. Los colaboradores ganaron confianza en la venta sugestiva, lo que contribuyó a un aumento del 3% en las ventas de complementos.

3%

de aumento en ventas de complementos

98%

de los colaboradores se sintió más motivado para la venta adicional

95%

aprobó esta forma de capacitarse

99%

se comprometió a poner en práctica lo aprendido

La historia de IHOP con Attensi

Durante casi siete décadas, IHOP ha sido parte de los momentos cotidianos en todo Estados Unidos: cenas informales, desayunos de cumpleaños, paradas en viajes por carretera y domingos por la mañana con amigos y familia. Esos momentos ocurren en todo el país, pero los clientes esperan el mismo IHOP cada vez.

Conversamos con Varun Amesur (VP, Restaurant Excellence), Michele Lange (Director of Learning & Development) y Maria Guerra (General Manager de un restaurante franquiciado) sobre la modernización de la capacitación en IHOP, una marca emblemática de Estados Unidos.

ACERCA DE IHOP

Hacer que cada cliente se sienta como en familia

Dos personas caminando y conversando junto a un gran letrero iluminado con una pila de panqueques en una pared azul de oficina
Primer plano del letrero de IHOP montado en la pared exterior de un edificio contra un cielo azul

Durante décadas, IHOP ha reunido a las personas alrededor de una comida. En su red de más de 1,700 restaurantes franquiciados y operados por la compañía, un desafío permanece constante: ofrecer todos los días una experiencia del cliente uniforme, cálida y acogedora.

Para Varun Amesur, la meta es simple: que cada cliente se vaya con una conexión genuina con la persona que lo atendió.

Michele Lange, directora de Aprendizaje y Desarrollo de IHOP, lo ve igual.

“La misión de IHOP en cuanto a la experiencia del cliente es: ¿cómo nos aseguramos de que todos nuestros colaboradores traten a los clientes como a su familia y creen esas conexiones memorables?”

Crear esos momentos exige más que buena comida y estándares de servicio. Exige que miles de colaboradores den vida a la marca de forma constante en cada interacción con el cliente. A la escala de IHOP, la capacitación no es solo inducción: es la forma en que la empresa convierte sus estándares de hospitalidad en comportamientos cotidianos.

“Tenemos más de 50,000 colaboradores y es de vital importancia capacitarlos conforme a los sistemas y estándares que queremos ofrecer todos los días.”

Varun Amesur, un joven sonriente con cárdigan oscuro y camisa azul
Varun AmesurVP, Restaurant Excellence

El desafío

Desarrollar confianza, no solo conocimiento

Un hombre y una mujer caminan y conversan por un pasillo de oficina con paredes de vidrio, uno de ellos con unos papeles en la mano

Cuando Lange llegó a IHOP, la mayor parte de la capacitación se hacía en papel y se apoyaba en el aprendizaje en el puesto de trabajo. Aunque funcionaba, el enfoque dejaba demasiado al azar en una fuerza laboral de más de 50,000 colaboradores y no siempre coincidía con la forma en que ellos preferían aprender.

Al mismo tiempo, el menú estaba evolucionando y la venta sugestiva se había vuelto una prioridad mayor. Como explica Amesur, las buenas recomendaciones benefician a todos: los clientes descubren platillos que disfrutarán, los meseros crean interacciones más significativas con los clientes y el negocio obtiene mejores resultados.

Ofrecer esa experiencia exige confianza, conocimiento del producto y la capacidad de entender las necesidades de los clientes. En lugar de aprender estas habilidades por primera vez durante un turno ajetreado, IHOP vio la oportunidad de ofrecer una capacitación más uniforme y moderna que ayude a los colaboradores a ganar confianza y a brindar experiencias excepcionales a los clientes.

La solución

Crear un espacio seguro para practicar

Una mujer sentada a una mesa larga conversa con un hombre visto de espaldas, en una zona de cafetería

Para enfrentar estos desafíos, IHOP se asoció con Attensi para ofrecer una capacitación interactiva basada en juegos, centrada en aprender haciendo. En lugar de simplemente leer materiales de capacitación, los colaboradores participan en escenarios realistas de restaurante e interactúan con avatares virtuales de clientes que los llevan por distintos recorridos del cliente.

“Una de mis prioridades como líder de capacitación y desarrollo era encontrar la manera de modernizar de verdad nuestra capacitación”, explica Lange.

Las simulaciones dan a los colaboradores un espacio seguro para practicar y aprender antes de aplicar esas habilidades en un restaurante real. Pueden repetir los escenarios, probar distintos enfoques y ganar confianza a través de la experiencia.

Para Lange, este enfoque refleja una creencia sencilla: cada persona aprende de forma distinta. El desarrollo real de habilidades surge de la práctica y la repetición, no solo de completar una capacitación.

Cómo funciona

Diseñada para la realidad de la operación de un restaurante

Manos sosteniendo un celular que muestra una pantalla de capacitación con un platillo de desayuno, una barra de puntaje y un botón verde
Una mujer sentada a una mesa en un restaurante con poca luz mira su celular junto a un organizador de condimentos

Los colaboradores pueden acceder a la capacitación en el momento que mejor se acomode a su día: en el celular, en la oficina trasera o entre turnos.

La experiencia de aprendizaje combina verificaciones rápidas de conocimiento con conversaciones interactivas con avatares virtuales. Los colaboradores avanzan guiados por interacciones realistas con clientes de principio a fin, lo que les ayuda a familiarizarse tanto con el menú como con la experiencia del cliente. Como el equipo de capacitación y desarrollo de Lange crea y actualiza el contenido internamente, la capacitación puede evolucionar junto con los cambios del menú y las prioridades del negocio.

Lo que sorprendió a Guerra, gerente general de un restaurante IHOP franquiciado, fue con qué naturalidad la capacitación generó participación. Los colaboradores empezaron a retarse entre sí, a repetir módulos y a competir por mejorar sus puntajes.

“Ayuda a que los meseros den un mejor servicio al cliente. Mejoran en la venta adicional y en la forma de hablar con los clientes.”

Ahí es donde el enfoque demuestra su valor. Con repetición y práctica, las nuevas habilidades se vuelven hábitos, lo que hace que los colaboradores se sientan más seguros y que las interacciones con los clientes resulten más naturales.

“Algo que me encanta de Attensi es que mi equipo puede crear contenido rápidamente y, además, tenemos acceso a una gran cantidad de datos que ayudan a construir el argumento de negocio de mi equipo sobre por qué es importante la capacitación.”

Michele Lange sonriendo con las manos entrelazadas, con un suéter color burdeos
Michele LangeDirector of Learning & Development

Resultados

De la finalización al cambio de comportamiento

Vista por encima del hombro de un celular que muestra una pantalla de un juego de capacitación con un aviso de puntaje Combo +100

Las tasas de finalización nunca fueron la meta. Lo que importaba era si la capacitación se traducía en cambio de comportamiento y en un mejor desempeño en los restaurantes.

Con Attensi, IHOP ha podido conectar la actividad de aprendizaje con resultados de negocio:

  • Un aumento del 3% en las ventas de complementos
  • El 98% de los colaboradores dijo sentirse más motivado para la venta adicional

La capacitación tradicional en el puesto de trabajo sigue siendo una parte clave del desarrollo en IHOP. La diferencia hoy es que los colaboradores tienen la oportunidad de practicar y ganar confianza antes de enfrentar esas situaciones con clientes reales.

A medida que la alianza continúa, IHOP está ampliando el uso de Attensi más allá de las conversaciones de venta, hacia la capacitación en habilidades blandas.

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