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Dos personas juegan minigolf en un recorrido oscuro con luces de neón, apuntando hacia una gran rueda colorida de “Bonus 19th”.

Treetop Adventure Golf: la capacitación digital basada en juegos es una evolución, no una revolución

Los profesionales de L&D tienen quizá razones de sobra para preocuparse de que la digitalización de la capacitación reduzca su papel y su impacto.

92%de las brechas de conocimiento identificadas cerradas
6.6xrepeticiones de partida en promedio por usuario
67%de inducción más rápida*

“Como es una aplicación para el celular, se puede usar donde sea. Ya sea de camino al trabajo o durante la jornada, es muy flexible.”

Shannon de Treetop
Shannon CrossTeam Member | Treetop Adventure Golf

La capacitación digital basada en juegos es una evolución, no una revolución

Los profesionales de L&D tienen quizá razones de sobra para preocuparse de que la digitalización de la capacitación reduzca su papel y su impacto.

Después de todo, la firma de contabilidad PwC prevé que la automatización afectará al 30% de los empleos en el Reino Unido a mediados de la década de 2030.

Pero en lugar de temerle al progreso tecnológico, los líderes de L&D pueden aprovecharlo como una oportunidad para desarrollar nuevas habilidades y evolucionar su forma de capacitar.

Eso es justo lo que está haciendo Treetop Adventure Golf.

Estos centros de entretenimiento con sede en el Reino Unido usan la capacitación digital para fortalecer y mejorar sus iniciativas de L&D.

De hecho, Treetop, que ofrece aventuras de minigolf temáticas (¿18 hoyos en una selva tropical, alguien?), no solo desarrolla las habilidades de los colaboradores que toman la capacitación digital, sino también las del equipo de capacitación y desarrollo que crea los módulos basados en juegos.

Así lo vivió Lil Courageson, L&D Manager, quien lidera la implementación de la capacitación de Treetop.

Una solución fácil de usar

Quizá el cambio más significativo ha sido que el equipo de L&D puede programar y crear capacitación con facilidad. Courageson dijo:

“No vengo del mundo de TI, así que cuando alguien me dijo que iba a crear juegos yo misma, me intimidó bastante.”

Lil Courageson de Treetop (2)
Lil CouragesonL&D Manager

Y lo entendemos: mucha gente oye la palabra “programar” y piensa que necesita una maestría del MIT. Por suerte, no es así con todas las herramientas de aprendizaje digital.

Dueños del currículo de contenidos

A Lil le encantó descubrir que podía hacerse cargo por completo del contenido, sin tener que apoyarse siempre en alguien externo a la organización.

Ahora que domina las herramientas de diseño de juegos fáciles de usar de Attensi Creator, puede crear capacitación de forma rápida y eficiente. Entre los tipos de capacitación en los que ha trabajado están preguntas de cuestionarios sobre conocimiento de producto y diálogos basados en escenarios centrados en habilidades clave, como la forma de interactuar con los clientes y la importancia de las preguntas abiertas.

Autor de CREATOR

Ahora Lil y su equipo pueden mantener de forma proactiva la vigencia de su currículo para sus equipos. Más aún, Lil y el equipo han ganado confianza y ya no dependen de una persona externa para actualizar y crear la capacitación más reciente.

Por qué pasar de una capacitación prescriptiva y reactiva a una basada en juegos es una jugada ganadora

Aunque la capacitación siempre ha sido una prioridad, antes de implementar la capacitación basada en juegos, la oferta de L&D de Treetop Adventure Golf no se diferenciaba mucho de la de otras organizaciones. Lo habitual era un manual en papel y mucha capacitación en el aula.

El equipo vio una oportunidad para mejorar su capacitación, y por eso dio el giro que cambió el juego: la capacitación digital basada en juegos. Esta ha:

  • Permitido a Lil y su equipo actualizar o agregar material a los módulos con poca antelación.
  • Dado a los colaboradores un contexto real para su capacitación. Los juegos de roles no lograban simular del todo lo que es estar frente a un cliente.
  • Impulsado a los colaboradores a tener un papel activo en su capacitación.
  • Ofrecido flexibilidad. Ahora pueden capacitarse en cualquier momento y lugar.

Para Thom Hall, Head of People de Treetop Adventure Golf, y Lil Courageson, L&D Manager, poder programar su propia capacitación ha cambiado las reglas del juego. Para James Scott, General Manager, y los colaboradores Jamie y Shannon, la flexibilidad y los módulos breves han cambiado su forma de abordar la capacitación en Treetop.

Veamos cómo la plataforma de capacitación con simulaciones gamificadas de Attensi les ha dado una nueva libertad en su capacitación de hotelería y restaurantes.

“Estamos aquí para regalarle experiencias a la gente.”

Thom de Treetop
Tom HallHead of People | Treetop Adventure Golf

Encender la competencia amistosa

No sorprende que, en una organización donde un juego es el centro de la experiencia, el personal se enganchara rápido con el elemento de competencia de Treetop Skills.

Thom, sin embargo, se sorprendió de lo comprometidos y competitivos que se mostraron los colaboradores con la plataforma. También le sorprendió cuánto se involucró él mismo en la competencia.

Que los colaboradores quisieran superar a sus compañeros para llegar a lo más alto de la tabla de clasificación tuvo un impacto enorme en las tasas de finalización y en el promedio de partidas jugadas (pero de eso hablaremos más adelante).

“Al jugar, que de todos modos me encanta, aprendo de forma automática.”

Jamie de Treetop hablando
Jamie JohnsonTeam Member | Treetop Adventure Golf

Flexible

Quien trabaja en el movido sector de hotelería y restaurantes sabe que el tiempo libre no siempre es un lujo durante un turno ocupado. Sacar a los colaboradores del piso para largas sesiones de capacitación en el aula simplemente no es viable a largo plazo.

Treetop Skills ha dado a los colaboradores una opción de capacitación flexible y pensada primero para el celular, donde ellos deciden cuándo y dónde jugar su capacitación.

Esto no solo permite que los jugadores se apropien más de su desarrollo, sino que también contribuye enormemente a tasas de finalización más altas y a una mejor retención del conocimiento.

“Como es una aplicación para el celular, se puede usar donde sea. Ya sea de camino al trabajo o durante la jornada, es muy flexible.”

Shannon de Treetop
Shannon CrossTeam Member | Treetop Adventure Golf

Las cifras lo demuestran

Vayamos al grano. ¿Qué impacto ha tenido Treetop Skills en el negocio y en las personas de Treetop Adventure Golf?

El equipo cuenta que la participación desde el lanzamiento ha sido fantástica y, además, se ha mantenido. Mientras que el entusiasmo por otras capacitaciones podría haber decaído tras las primeras semanas, poder actualizar y hacer evolucionar Treetop Skills constantemente ha hecho que los colaboradores siempre tengan algo que esperar.

Thom comenta que ha visto una mejora enorme en el tiempo que tardan los nuevos colaboradores en sentir que “ya lo dominan”. Se sienten seguros de su capacidad para ofrecer la experiencia Treetop. Colaboradores felices hacen clientes felices. Así de simple.

Y luego están las cifras

92%de las brechas de conocimiento identificadas cerradas
6.6xrepeticiones de partida en promedio por usuario
67%de inducción más rápida*

*cifra de impacto medida con una cadena global de restaurantes de servicio rápido (QSR)

Los colaboradores no solo completan su capacitación, sino que además vuelven a sus módulos varias veces para mejorar sus puntajes. Así desarrollan sus habilidades, muchas veces sin darse cuenta.

Esa es la gracia de la capacitación gamificada. Cuando se le devuelve la diversión al aprendizaje, todo encaja.

¿Está listo para llevar su capacitación al siguiente nivel?