Guider12 februari 2024 · 11 min läsning

Guider
Enligt World Economic Forum kommer en miljard människor att behöva omskolas till 2030.¹ Omskolning är avgörande för att organisationer ska kunna täcka sina kompetensbehov och framtidssäkra verksamheten i takt med att arbetslivet förändras.

Attensi Team
Publicerad · Uppdaterad
Det handlar i slutändan om resurser. Med omskolning får du bättre kontroll över kostnaderna i alla avdelningar.
När du omskolar medarbetare slipper du de långdragna och krångliga delarna av en nyanställning.
Enligt Society For Human Resource Management (SHRM) är den genomsnittliga rekryteringskostnaden per anställd 4 129 dollar.
Från utbildningskostnader till rekrytering, bakgrundskontroller och intervjuer är det en dyr process. Och trots allt detta kan den nya medarbetaren fortfarande visa sig vara fel person för ditt team.
Med omskolning kan du spara tusentals dollar åt din organisation. Det ger trygghet och sparar dessutom mycket tid.
När företag omskolar medarbetare slipper de hela onboardingprocessen.
Det är en fördel, inte minst när du tittar på statistiken. Enligt Society For Human Resource Management kan det ta omkring 52 dagar att anställa en ny medarbetare.
Till skillnad från nyanställda känner dina nuvarande medarbetare redan till arbetsplatsens kultur, policyer och rutiner. De behöver ingen tid för att komma in i arbetet. Och efter kompetenshöjning och omskolning är de redan påkopplade och redo att sätta igång.
Din organisation når marknaden mycket snabbare. En stor vinst för dig och dina medarbetare.
Att hitta rätt personer till jobbet kan vara knepigt. När du väl har byggt det perfekta teamet är det inte logiskt att driva bort dem.
Varför släppa iväg dina mest talangfulla medarbetare när du kan börja omskola dem?
Sedan covid-19-pandemin har intern rörlighet blivit en större prioritet än någonsin. Omskolning gör det dessutom mycket enklare.
Enligt LinkedIn Learning är det dubbelt så sannolikt att medarbetare stannar kvar hos samma företag om de får chansen att utvidga sina roller.⁵ Dina medarbetare blir ännu mer värdefulla och mer engagerade i din organisation.
Medarbetare som känner sig värdefulla för sin arbetsgivare levererar arbete av högre kvalitet och blir mer produktiva.
När du erbjuder omskolning visar du att du bryr dig. Då är det mer sannolikt att medarbetarna känner stolthet över sitt arbete och blir engagerade.
Stärk ditt företags rykte genom att visa att det är du som utvecklar dina team till att bli utmärkta.
I konkurrenternas och framtida medarbetares ögon visar kompetenshöjning och omskolning att du bryr dig om och investerar i dina medarbetare, och att du vill att de ska bli så bra de kan.
När medarbetare omskolas blir de direkt mer flexibla i sina roller och sitt ansvar.
Det är en fördel med tanke på de senaste trenderna. McKinsey har rapporterat att 25% av medarbetarna behöver byta jobbroll.⁶ En följd av pandemin är att organisationer rör sig mot yrken med högre lön.
Med erfarenhet från flera delar av företaget får de en bredare överblick. De blir snabbt fantastiska problemlösare med en bred uppsättning överförbara färdigheter.
Ett lyckat omskolningsprogram kommer inte av en slump. Följ de här åtta stegen för att planera det, lansera det och hela tiden förbättra det.
Börja med grunderna och gör en plan innan du sätter igång. Då håller du fokus på det som är relevant.
För det första: finns det luckor i ditt företag? Om de påverkar organisationens framtida tillväxtplaner är det ett bra ställe att börja på. Det är här omskolningen behövs mest.
Rangordna sedan listan från viktigast till minst viktigt. Om det finns ett stort gap att fylla ska det vara din högsta prioritet.
Rusa inte iväg. Innan du flyttar medarbetare bör du titta på deras pågående projekt och uppgifter. Hur lång tid tar de, och kommer omskolningen att påverka framdriften negativt?
Din organisation vill alltså ta bort vissa roller, men det innebär också att du släpper iväg talangfulla medarbetare.
Hur behåller du de bästa? Genom omskolning. Deras färdigheter styrs om till en annan roll, och de kan nå sin fulla potential.
Det kan hjälpa att ställa sig några frågor:
Det här kan vara en av de svåraste delarna. Alla medarbetare passar inte för omskolning, så tänk igenom det noga.
Medarbetare kan ha färdigheter för bara en del av ansvaret i en viss tjänst. En person kan till exempel vara bra på att fylla i papper men sämre på att introducera nya medarbetare.
När du identifierar luckor i färdigheter och kunskap blir övergången mellan roller smidigare. Du slipper lägga tid på omskolning inom områden där personen redan är väl insatt. I stället fokuserar du på det som saknas, så att personen snabbare hittar rätt i sitt nya ansvar.
Kompetenshöjning och omskolning kan genomföras på flera sätt – till exempel genom gruppövningar, workshoppar eller personlig handledning.
Det är viktigt att komma ihåg att alla lär sig på olika sätt och har olika behov. Fråga alla dina medarbetare hur de lär sig bäst. Det ger dig en bra bild av vilken metod du bör använda.
Alla tjänster behöver inte lika detaljerade planer, men det är bra att ta fram en viss detaljnivå för varje område ändå.
Om en medarbetare snart behöver omskolas bör du lägga mer tid på att bygga en plan kring just den personen. Det ger inte bara bättre ordning, utan gör också omskolningen mer produktiv och smidig.
En rapport från ManpowerGroup visar att 54% av alla medarbetare behöver omfattande omskolning och kompetenshöjning fram till slutet av 2022. Rapporten drar också slutsatsen att 35% behöver utbildas i upp till sex månader och att cirka 9% behöver omskolas i upp till ett år. Det håller på att bli en nödvändighet.
Om du vet hur stort åtagande ditt program för omskolning och kompetenshöjning kräver blir det lättare att planera resurserna.
Ju tidigare du börjar omskola, desto bättre. Ditt företag ligger steget före medan konkurrenterna jobbar ikapp. När du har valt metoder blir den här delen mycket enklare. Allt handlar om planeringen.
Kom ihåg att inte alla medarbetare vill byta tjänst eller ansvarsområde.
Om någon redan känner sig orolig för sin roll eller sin ekonomi kan tanken på förändring kännas avskräckande.
Gå försiktigt fram. Var diplomatisk och ta hänsyn till deras åsikter. Då blir dina medarbetare mer öppna för möjligheten att omskolas.
Nu när du har din plan är du redo att sätta igång.
Guider12 februari 2024 · 11 min läsning
Guider13 mars 2023 · 5 min läsning
Guider13 mars 2023 · 6 min läsning
Guider18 december 2022 · 4 min läsning