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Attensi-Whitepaper „Beyond the first 90 days: onboarding“: Titelseite und Seite mit zentralen Ergebnissen und Balkendiagramm

Whitepaper

Onboarding für echte Kompetenz statt Skills Masking

Skills-Lücken schließen, Belegschaft zukunftssicher machen - 82% der Mitarbeitenden sagen, dass das Onboarding besser werden muss - 58% geben „Skills Masking“ zu - 1 von 3 Beschäftigten unter 45 berichtet von Angst um die eigenen Fähigkeiten - Skills-Lücken sind Geschäftsrisiken. Erfahren Sie, wie führende Marken wie YMCA, EQ und Circle K ihr Onboarding mit gamifizierten Simulationen neu aufstellen, die Selbstvertrauen aufbauen, Lücken schließen und messbaren ROI liefern

Team Attensi

Veröffentlicht am · Aktualisiert am

Branchenführer setzen mit Attensi neue Maßstäbe

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  • YO! Sushi
  • Village Hotel Club
  • foodpanda
  • Delivery Hero

Zusammenfassung

Zentrale Ergebnisse

  • Basierend auf einer unabhängigen, von Attensi beauftragten Umfrage unter 2.000 Mitarbeitenden in den USA und Großbritannien.
  • Der Bericht zeigt eine „Skills Masking“-Krise im Onboarding auf, über die The Hill berichtet hat.
  • Onboarding ist für alle eine Herausforderung, doch die Art der Herausforderung unterscheidet sich je nach Generation und Beschäftigungsverhältnis.
  • Selbstvertrauen, Engagement und psychologische Sicherheit sagen den Onboarding-Erfolg in hohem Maße voraus.
  • Unternehmen riskieren, Chancen zu verpassen, wenn sie die Bedeutung von Daten und Analysen unterschätzen.

Wie im Bericht von The Hill aus Washington DC dargestellt, zeigt diese Umfrage eine „Skills-Masking-Krise“ auf – nur eine der Herausforderungen, Wahrnehmungen und Verbesserungsstrategien rund um das Onboarding von Mitarbeitenden und Programme für Lernen und Entwicklung (L&D) in einer vielfältigen Belegschaft. Sie untersucht, wie Unterschiede zwischen Generationen und Beschäftigungsstatus die Erfahrungen mit Onboarding, Selbstvertrauen und Kompetenzentwicklung prägen. Außerdem beleuchtet die Studie, wie Unternehmen den Onboarding-Erfolg messen, wie verbreitet Technologie und Datenanalysen sind und wie offen Mitarbeitende für innovative Lösungen wie KI-gestütztes Training sind. Indem es sowohl strukturelle Lücken als auch emotionale Realitäten wie die Angst vor Skills-Lücken und Widerstand gegen Feedback erfasst, will dieses Whitepaper die Grundlage für wirksamere, inklusivere und datengestützte Onboarding-Praktiken schaffen.

  • Onboarding ist für alle eine Herausforderung, doch die Art der Herausforderung unterscheidet sich je nach Generation und Beschäftigungsverhältnis
  • Selbstvertrauen, Engagement und psychologische Sicherheit sagen den Onboarding-Erfolg in hohem Maße voraus
  • Unternehmen riskieren, Chancen zu verpassen, wenn sie die Bedeutung von Daten und Analysen unterschätzen

Vollständige Daten: Attensi hat eine unabhängige Umfrage unter 2.000 Mitarbeitenden in den USA und Großbritannien in Auftrag gegeben.

Zentrale Ergebnisse der Onboarding-Umfrage 2025

Onboarding ist ein universeller Schmerzpunkt — aber aus unterschiedlichen Gründen

82%
sagen, dass ihr aktuelles Onboarding-Programm verbessert werden muss
94%
sagen, dass neue Mitarbeitende Teile des Onboarding-Prozesses als herausfordernd empfinden
51%
sagen, dass sie von neuen Mitarbeitenden aussagekräftiges Feedback zu deren Onboarding-Erfahrung erhalten
88%
sagen, dass ihrem Onboarding-Programm ausreichende Bausteine fehlen

Selbstvertrauen ist das größte Opfer schlechten Onboardings

Jüngere Beschäftigte (18–44) nannten mangelndes Engagement und überwältigende Informationsmengen als am problematischsten, während ältere Beschäftigte (45+) die negativen Auswirkungen auf die Arbeitsleistung betonten. Die am häufigsten genannten negativen Folgen schlechten Onboardings waren mangelndes Selbstvertrauen (über 50 %), geringe Jobzufriedenheit und verringerte Produktivität.

  • 55 % sagen, dass schlechtes Onboarding das Selbstvertrauen beeinträchtigt — bei den 18- bis 24-Jährigen sind es 60 %
  • 52 % sagen, es beeinträchtigt die Jobzufriedenheit, und 52 % sagen, es verringert die Produktivität
  • 48 % sagen, es wirkt sich negativ auf die Arbeitsleistung aus
  • 81 % der 18- bis 24-Jährigen sehen ihren Onboarding-Erfolg durch Probleme beim Behalten von Informationen negativ beeinträchtigt — ähnliche Werte zeigten sich in den Altersgruppen 25–34 und 35–44

Skills Masking und Angst vor Kompetenzlücken sind weit verbreitet

58%
der Befragten berichteten, Skills Masking erlebt zu haben — das Verstecken oder Herunterspielen von Kompetenzlücken, um Bewertung zu vermeiden
1 in 3
Beschäftigte unter 45 Jahren berichten von Angst vor ihren eigenen Fähigkeiten
72%
stimmen zu, dass Mentoring- oder Buddy-Systeme beim Onboarding eine entscheidende Rolle spielen
67%
sagten, dass „Learning by Doing“ durch realistische, KI-gestützte, spielbasierte Gesprächssimulationen das Onboarding verbessern würde — bei den 25- bis 34-Jährigen sind es 79 %

KI-gestützte Trainingstools sind sehr attraktiv

Jüngere Mitarbeitende sind offener für Analysen und KI-gestützte Tools, während ältere Mitarbeitende skeptischer sind und traditionelle ROI-Kennzahlen bevorzugen.

  • 67 % der Befragten würden ein vertrauliches, KI-gestütztes Tool zum Üben von Fähigkeiten nutzen, und 68 % antworteten mit Ja auf die Frage, ob sie ein vertrauliches KI-gestütztes Tool nutzen würden, um berufskritische Fähigkeiten privat zu üben und zu verbessern — bei den 25- bis 34-Jährigen sind es 80 %.

Eine Kombination aus menschlicher und KI-Unterstützung ist am wirksamsten. Mit menschenähnlicheren KI-Assistenten, Copiloten und Coaches, die der Belegschaft zur Verfügung stehen, können personalisierte Unterstützung und Mentoring in großem Maßstab bereitgestellt werden. Um ein erfolgreiches Onboarding in Systemen zu unterstützen, ermöglicht Attensi PROCESS Nutzenden das Training in einer simulierten Version des Systems, in der sie realistische Szenarien üben können — Attensi-Kunde EQ erzielte durch seine Onboarding-Lösung einen 3-fachen ROI, mit kürzerer Trainingszeit und geringerer Fluktuation seit der Einführung.

Wirkungsmessung ist verbreitet, aber nicht standardisiert

92%
der Organisationen messen den Onboarding-Erfolg, aber keine einzelne Kennzahl dominiert
49%
nutzen Feedback-Umfragen — die häufigste Kennzahl, was auf einen fragmentierten Ansatz hindeutet
71%
stimmen zu, dass eine bessere Analyse der Trainingswirkung mehr Budget für L&D sichern würde
78%
stimmen zu, dass bessere Onboarding-Praktiken die Mitarbeiterfluktuation senken können

Fallstudien

Onboarding in der Praxis

YMCA: Onboarding mit Attensi neu gedacht

Der YMCA of Metropolitan Dallas hatte mit hoher Mitarbeiterfluktuation zu kämpfen und tat sich schwer, den Bedarf an konsistenten, hochwertigen Trainingsinhalten in großem Maßstab für seine vielfältige Belegschaft von über 2.200 Voll-, Teilzeit- und Saisonkräften zu decken. In Zusammenarbeit mit Attensi führten sie spielbasierte Simulationen ein, mit denen neue Mitarbeitende reale Szenarien in einer sicheren Umgebung üben konnten — was Selbstvertrauen stärkte, die Zeit bis zur Kompetenz verkürzte und das Engagement erhöhte.

„Alle unsere Mitarbeitenden, alle 2.200, werden jetzt genau auf dieselbe Weise eingearbeitet.“

Suzanne Goswick
Senior VP & CHRO, Y Dallas

58%
Reduzierung der Mitarbeiterfluktuation
88%
Zufriedenheit mit dem Training, von Führungskräften erfasst
88%
Gesamtzufriedenheit bei neuen Mitarbeitenden

Circle K

Circle K brauchte eine Möglichkeit, neuen Mitarbeitenden in seinen Filialen in Europa und den USA große Mengen an Produkt- und Prozessinformationen zu vermitteln — ohne dass sich das Onboarding wie Hausaufgaben anfühlt. Die Lösung war spielbasiertes Training, das dichtes Material leicht verdaulich und einfach messbar macht.

„In enger Zusammenarbeit mit Attensi haben wir eine Lösung entwickelt, die eine große Menge an Informationen auf ansprechende, leicht verdauliche und messbare Weise vermittelt. Unser spielbasiertes Training adressiert die Onboarding-Herausforderungen in Europa und den USA. Effektives Onboarding ist entscheidend — hohes Engagement, bei dem neue Mitarbeitende das Training genießen und davon profitieren, führt zu glücklicheren Teams, zufriedenen Kunden und höherer Bindung.“

Sue Vandersall, Senior VP of Global Talent Development bei Circle K, erläutert die Überlegungen hinter dem Ansatz.

Dieser Wandel von dichten Informationen hin zu einem ansprechenden Erlebnis machte das Onboarding nicht nur erträglicher — er veränderte, wie die Führung über ihre eigenen Leute spricht. Circle K beschreibt die Wirkung weniger anhand abgeschlossener Module als vielmehr daran, wer die Mitarbeitenden bei der Arbeit werden.

„Unsere Leute sind wie Rockstars, und wir können sie auf Erfolgskurs bringen.“

Jens Rye von Circle K ergänzt.

Dieses Selbstvertrauen übersetzte sich in etwas Messbares auf der Verkaufsfläche. Neue Mitarbeitende, die das Training durchlaufen hatten, kamen nicht nur durch ihre Schichten — sie verkauften mehr und blieben länger.

„Es hat uns geholfen, den Warenverkauf und die Warenkorbgröße zu steigern und gleichzeitig die Mitarbeiterfluktuation zu senken.“

Kristian Planke Styrmo von Circle K merkt an.

14K
Mitarbeitende nahmen an „Beat the Boss“ teil
96%
Schließung der Wissenslücke

EQ

Simuliertes, erfahrungsbasiertes Training war bei EQ entscheidend für die Kompetenzentwicklung und verkürzte die Zeit bis zur Kompetenz erheblich.

„Attensi sorgt dafür, dass die Menschen mehr Selbstvertrauen haben, wenn sie ans Telefon gehen und mit realen Situationen umgehen. Wiederholung ist extrem wichtig — besonders bei dieser Tätigkeit. [Simulationen] ermöglichen es den Menschen, mehr Erfahrung zu sammeln. In dieser Rolle erreicht man Kompetenz wirklich nur durch Erfahrung. Attensi ermöglicht es uns, diese Erfahrung zu beschleunigen.“

John Horvarth
Operations, Product and Client Services, EQ

3x
ROI dank kürzerer Trainingszeiten und geringerer Mitarbeiterfluktuation
40%
weniger Trainingszeit
88%
Schließung der Wissenslücke

Deep Dive

Umfrageanalyse und Erkenntnisse

„Die Daten zeigen eine klare Diskrepanz zwischen der Art, wie Organisationen Onboarding bewerten, und dem, was Mitarbeitende tatsächlich erleben. Allzu oft wird Erfolg an Checklisten gemessen, nicht an Beherrschung und Selbstvertrauen. Und wenn Mitarbeitende sich nicht sicher fühlen, vor anderen zu lernen, verbergen sie ihre Lücken, statt sie zu schließen.“

Trond Aas
CEO, Attensi

Dieses Phänomen, das in der Studie als „Skill-Set Anxiety“ (Angst vor den eigenen Fähigkeiten) bezeichnet wird, ist besonders bei jüngeren Beschäftigten ausgeprägt. Über die Hälfte der Mitarbeitenden im Alter von 18–44 Jahren berichtet von häufigen Sorgen, unterqualifiziert zu sein, und 29 % sagen, dass diese Angst ihre Erfahrung am Arbeitsplatz stark widerspiegelt. Wichtig: Diese Gefühle entstehen früh — die am häufigsten genannte Folge schlechten Onboardings ist nicht Fluktuation oder Leistung, sondern vermindertes Selbstvertrauen (55 %).

Dennoch macht der Bericht Hoffnung. Trotz des Stigmas sagen 58 % der Mitarbeitenden, dass sie sich wohlfühlen würden, Kompetenzlücken gegenüber einer Führungskraft einzugestehen, und zwei Drittel (67 %) äußern die Bereitschaft, vertrauliche, KI-gestützte Rollenspiel-Tools zu nutzen, um berufskritische Fähigkeiten privat zu üben und zu stärken.

„Die gute Nachricht ist, dass die Technologie zur menschlichen Psychologie aufschließt. KI-gestützte Simulationen ermöglichen es Menschen jetzt, schwierige Gespräche zu proben, Entscheidungsfindung zu üben und echte Kompetenzlücken ohne Angst vor Blamage zu schließen. Für Organisationen, die es mit Leistung ernst meinen, kommt es darauf an, Umgebungen zu schaffen, in denen Menschen sicher aufhören können, so zu tun als ob, und anfangen können, voranzukommen.“

Trond Aas
CEO, Attensi

Die digitale Transformation lässt ältere Generationen zurück — muss sie aber nicht

Während Onboarding-Tools digitaler, datengetriebener und KI-gestützter werden, beschleunigen Organisationen ihre Investitionen in skalierbare Lernlösungen. Doch die Umfrage offenbart einen blinden Fleck: Ältere Generationen fühlen sich in dieser Entwicklung weniger einbezogen. Sie sind skeptischer gegenüber Gamification, weniger zuversichtlich bei Analysen und sehen seltener den Wert in Feedbacksystemen und Mentoring-Modellen — 11 % der älteren Befragten sind „Onboarding-Skeptiker“, verglichen mit nur 4 % der jüngeren.

Die digitale Transformation ist unvermeidlich. Generationenübergreifende Inklusion ist es nicht. Sie muss bewusst gestaltet werden.

Lernen und Entwicklung werden unterschätzt

90 % der Befragten sehen L&D als unterbewertet, wobei Budgetbeschränkungen (48 %) der häufigste Grund sind, gefolgt von fehlendem Bewusstsein für den Nutzen von L&D für die Organisation (43 %) und konkurrierenden Prioritäten (42 %). Nur 31 % nannten fehlenden unmittelbaren ROI. 90 % der Befragten geben an, gegenüber dem Top-Management zu versuchen, die Kosten für Investitionen in L&D zu rechtfertigen, wobei der Nachweis gesteigerter Mitarbeiterproduktivität (55 %) die häufigste Strategie ist.

Messung und Analyse: Im Durchschnitt erheben und nutzen knapp zwei Drittel der Befragten aktiv Onboarding-Daten. Befragte der jüngeren Generation erfassen fast doppelt so häufig Benchmark-Bewertungen, und 72 % glauben, dass ihre Analysetools in der Lage sind, Wissenslücken zu erkennen — verglichen mit nur 46 % der älteren Befragten.

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zum Whitepaper

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