GUIDER
Ledning: Kan en förändring i ledarstil bidra till ökad omsättning?

Studier har visat att dålig ledning kan leda till enorma kostnader för organisationer på global nivå, så mycket som 8,1 biljoner dollar. Dålig ledning påverkar personalomsättning, engagemang och produktivitet. Dessa faktorer kan få betydande konsekvenser för organisationens resultat.

Här kommer vi att ge en översikt över olika ledarstilar, så att du kan stötta dina chefer på bästa möjliga sätt. För det som fungerar för en, fungerar inte alltid för alla.

Vad är en ledarstil?

En ledarstil är filosofin bakom allt en ledare gör. Det påverkar hur de fattar beslut, hur de tar hand om anställda och hur de passar in i organisationen.

Ledarstilen kan variera av olika anledningar, från företaget de jobbar på, till vilken typ av arbete de utför, samt ledarens personlighet.

En bra chef är någon som anpassar sig efter medarbetarna och de uppgifter de ska utföra. Och de gör det på ett sätt som ligger i linje med organisationens värderingar och mål.

 

Vilka faktorer påverkar ledningen?

Det finns många faktorer som kan påverka någons ledarstil,

och de flesta kan delas in i två kategorier – internt och externt:

Interna faktorer

  • Kultur
  • Riktlinjer
  • Prioriteringar
  • Engagemang bland medarbetarna
  • Kompetensnivå för anställda

Externa faktorer

  • Arbetsrätt
  • Den globala ekonomin
  • Konkurrenter
  • Leverantörer
  • Konsumenter

Vilka olika typer av ledarskapsstilar finns?

Ledarstilar kan delas in i tre kategorier – auktoritär, demokratisk och laissez faire (låt det ske).

Det finns flera typer av förvaltning inom varje kategori, och var och en har sina egna fördelar och nackdelar

 

Autokratiska ledarstilar

Autokratisk ledarskapsstil är ett diktatoriskt förhållningssätt till ledning, och följer vanligtvis en hierarkisk struktur och ger absolut makt till de i högre positioner.

I en autokratisk miljö har anställda mycket strikta arbetsriktlinjer och övervakas noga.

Det finns lite utrymme för kreativ frihet och medarbetarna uppmuntras inte alltid att ge sina tankar om de uppgifter de får, utan de förväntas utföra uppgifterna enligt ledningens önskemål.

De autokratiska ledarstilarna är:

  1. Auktoritär
  2. Övertygande
  3. Paternalistisk

1. Auktoritär ledarstil

Auktoritär ledarstil innebär vanligtvis att en ledare ger sitt team instruktioner och förväntar sig att de följs till punkt och pricka. Medarbetarna övervakas generellt ganska noggrant, och att inte uppfylla förväntningarna kan leda till konsekvenser för varje enskild medarbetare.

Fördelar

  • Håller organisationen ganska strömlinjeformad
  • Alla förstår tydligt sin roll och förväntningar
    Snabbt och effektivt beslutsfattande
  • Kan vara effektivt när man hanterar en stor eller lågutbildad arbetsstyrka

Nackdelar

  • Anställda kan bli frustrerade över bristen på autonomi
  • Kan ibland leda till friktion mellan team och chefer
  • Att begränsa medarbetarnas kreativitet kan stå i vägen för innovation, vilket gör processer och policyer ineffektiva eller föråldrade

2. Övertygande ledarstil

Istället för att bara ge order ger en övertygande ledare resonemang bakom sina instruktioner.

Denna ledarstil kan leda till att medarbetarna känner sig något mer delaktiga i beslutsprocessen och är en mer betrodd del av företaget.

Fördelar

  • Förbättrar relationen mellan chef och medarbetare
  • Anställda kommer i allmänhet att vara mer delaktiga i beslut

Nackdelar

  • Medan anställda kan ha mer förståelse bakom besluten, har de fortfarande liten kontroll eller input om hur saker och ting görs

3. Paternalistisk ledarstil

Paternalistiska chefer kommer att prioritera anställda när de fattar beslut. Du kommer ofta att höra paternalistiska ledare beskriva sina team som ”familj”. Men eftersom detta fortfarande är en auktoritär ledarstil, kommer de anställda fortfarande att ha lite eller inget att säga till om i ledningens beslutsfattande.

Fördelar

  • Att prioritera medarbetarna betonar ofta utbildning, vilket leder till en mer skicklig och nöjd arbetskraft

Nackdelar

  • Anställda kan bli starkt beroende av ledningen
  • Kan leda till bristande initiativ och problemlösning, vilket kan leda till svårigheter att ta initiativ och lösa problem
  • Kan ses som nedlåtande av medarbetarna och leda till friktion mellan chefer och deras medarbetare

Demokratiska ledarstilar

I en demokratisk ledarstil har ledaren fortfarande all beslutanderätt. Kommunikationsnivån inom hierarkin är dock betydligt högre och anställda uppmuntras att ge sina åsikter om vad som bör göras.

Detta diversifierar beslutsprocessen och ger större utrymme för innovation.

De demokratiska ledarstilarna är:

  1. Konsulterande
  2. Deltagande
  3. Samarbetsledning
  4. Transformationsledning
  5. Coaching

1. Konsultativ ledarstil

Konsultativa chefer ser till att rådgöra med alla medlemmar i sitt team innan de fattar ett beslut. Medarbetarna uppmuntras att dela med sig av sina egna tankar och åsikter, men detta är rent rådgivande och det slutliga beslutet ligger hos chefen.

Denna stil är användbar när arbetskraften är mycket kompetent inom ett visst arbetsområde.

Fördelar

  • Problemlösning förbättras genom en större mångfald av åsikter
  • Stärkta band mellan chefer och medarbetare
  • Möjlighet att dela kunskap och expertis

Nackdelar

  • Konsultationsprocessen kan vara tids- och arbetskrävande
  • Medarbetarna kan börja tappa tron ​​på sin chef, som ständigt är beroende av deras hjälp
  • Chefen kan börja gynna en persons åsikt och det kan leda till frustration

2. Deltagande ledarskapsstilar

Beslutsrätten delas mellan hela personalstyrkan, där chefer och medarbetare arbetar tillsammans.

Medarbetarna får större insikt i företagets mål och de kan bilda sig egna åsikter. Chefen kommer aktivt att söka upp och rådfråga varje medarbetare om vad de tycker är rätt val.

Fördelar

  • Medarbetarna känner sig betrodda och uppskattade medlemmar i företaget
  • Högre nivå av engagemang och lojalitet
  • Större förståelse för företagets mål

Nackdelar

  • Att konsultera alla i teamet kan vara tidskrävande
  • Högre åtkomstnivåer ökar också risken för att känslig information delas
  • Anställda som inte är lika välartikulerade som andra kan gå obemärkt förbi eller känna sig obekväma med processen

3. Samarbetsledning

Chefer och medarbetare diskuterar beslut tillsammans och slutsatserna lämnas till majoritetsstyre. Denna ledarstil ger medarbetarna mer makt genom att ge dem ansvar och en röst i hur organisationen drivs.

Fördelar

  • Medarbetarna känner sig betrodda och uppskattade medlemmar i företaget
  • En ökad grad av ansvar kan inspirera medarbetarna att ge mer, och maximera produktivitet och kreativitet
  • Denna process är mycket effektiv för att hantera arbetskonflikter, eftersom öppen diskussion hjälper till att lösa underliggande problem innan de blir ett problem
  • Högt engagemang kan leda till en ökad nivå av medarbetare som inte slutar

Nackdelar

  • Samarbetsledning är mycket tidskrävande
  • När majoriteten bestämmer, tas inte alltid det rätta beslutet för företaget. Och om man ändrar ett beslut kan det resultera i att flera anställda blir arga.

4. Transformationsledning

Denna ledarstil betonar medarbetartillväxt. Chefen försöker leda medarbetare ut ur deras komfortzon och tar en motiverande roll.

Chefen arbetar tillsammans med medarbetarna och tar rollen som förebild, och inspirerar medarbetarna med sin egen arbetsmoral.

Fördelar

  • Du får en duktig och väl förberedd arbetskraft, redo för problemlösning och innovation
  • Produktivitetsnivån kan höjas avsevärt

Nackdelar

  • Den ständiga pressen på medarbetarna kan leda till utbrändhet, vilket i sin tur leder till minskad produktivitet och arbetskvalitet

5. Coaching

Chefen tar rollen som tränare.

Hastighet är inte lika viktigt, och chefen föredrar långsiktig framgång framför kortsiktig vinst. Medarbetarutveckling genom träning och kompetensutveckling prioriteras, och chefen vägleder medarbetarna genom hela processen.

Fördelar

  • Medarbetarna känner sig värdefulla
  • Bandet mellan medarbetarna och chefen är starkt, vilket kan leda till ökad produktivitet

Nackdelar

  • Att fokusera på långsiktiga mål kan påverka kortsiktiga utsikter för företaget

Laissez faire (låt det ske-ledarskap)

Denna typ av ledarstil betonar stor tillit till de anställda, och ledaren låter de anställda kontrollera sin egen arbetsdag och uppgifter.

Denna ”hands-off”-metod ger de anställda mycket frihet, och ledningen är bara involverad i början och slutet av processer, eller när de blir tillfrågade om hjälp.

Denna metod är mest fördelaktig när de anställda är experter inom sitt område.

Låt det ske-ledarskap är:

  1. Delegerande ledarstil
  2. Visionärt ledarskap

1. Delegerande ledarstil

Chefer är bara involverade i början och slutet av processer,

De sätter upp uppgifter och tilldelar dem till specifika medarbetare. Medarbetarna är sedan fria att utföra uppgifterna som de vill. I slutet av processen kommer chefen att gå in och kontrollera att arbetet har genomförts på ett tillfredsställande sätt, och ge råd om hur man kan förbättra sig på vägen framåt.

Fördelar

  • Denna ledarskapsstil lämnar mycket utrymme för innovation och kreativitet
  • Samarbetet förbättras, liksom förmågan att lösa problem som en enhet
  • Friheten kan leda till gladare medarbetare med ökat engagemang

Nackdelar

  • Konflikter som inte hanteras kan bubbla upp till ytan och skapa en dålig arbetsmiljö
  • Frånvaron av ledarskap kan leda till bristande riktning och fokus
  • Anställda kan känna att medan de jobbar hårt tar chefen det lugnt. Detta kan leda till problem i relationen mellan chef och medarbetare

2. Visionärt ledarskap

Chefer tar sina anställda på en djupdykning i företagets vision, i hopp om att kunna använda den som en inspirationskälla för det arbete de själva utför.

Chefen tar rollen som motivator och medarbetarna är fria att arbeta som de vill. Chefen litar på att individer fullföljer sina uppgifter och bidrar till att arbeta mot företagets vision.

Chefen ger råd genom konstruktiv feedback och passar på att ge beröm till de som gör det bra.

Fördelar

  • Att vara medveten om företagets vision ger medarbetarna ett större syfte
  • Denna ledarstil skapar grogrund för innovation och kreativitet

Nackdelar

  • Att vara inspirerande är lättare sagt än gjort och faller inte naturligt för alla chefer

Se till att du anställer rätt chef:

Det är absolut nödvändigt att anställa rätt chef, och därför är det viktigt att ha de verktyg som behövs för att kunna ta reda på en kandidats ledarstil i en intervju.

Rekryteringsprocessen för chefer är notoriskt svår, där Gallup uppskattar att fel kandidat anställs 82% av gångerna.1

Samma studie visar hur stor inverkan en ledare har på engagemang, produktivitet och retention.

Här är några exempel på intervjufrågor du kan använda i rekryteringsprocessen:

Exempel på frågor du kan ställa:

A. De borde veta exakt vad de ska göra, hur de ska göra och när de ska göra det.

B. De ska känna sig som en uppskattad del av en större maskin, där deras åsikt önskas och hörs.

C. De ska känna att ledningen har förtroende för dem, litar på deras förmågor och ger dem frihet att vara innovativa.

Svar A indikerar auktoritär, B är demokratisk och C är laissez-faire.

A. Jag kommer att dela upp projektet i uppgifter, bestämma bästa tillvägagångssätt och sedan fördela uppgifterna till medarbetarna. På vägen kommer jag att följa upp för att säkerställa att medarbetarna genomför planen framgångsrikt.

B. Jag kommer att ge mitt team all nödvändig information och sedan låta dem själva bestämma hur de ska gå vidare med sitt arbete.

C. Jag förser teamet med all nödvändig information och tar sedan emot förslag på hur man bäst kan gå vidare. Vi röstar och följer majoriteten.

Svar A indikerar en auktoritär stil, B är laissez-faire och C är demokratisk.

A. Jag visar mitt team företagets vision och de är motiverade att veta att deras arbete är en del av något större.

B. Min noggranna övervakning kommer att motivera mitt team, såväl som vetskapen om att de kommer att straffas om de underpresterar.

C. Mitt team kommer att motiveras av mig och den arbetsmoral jag visar.

Svar A indikerar laissez-faire, B är auktoritär och C är demokratisk.

A. Samarbetande

B. Lydiga

C. Kreativa

Svar A indikerar demokratiskt, B är auktoritärt och C är laissez-faire.

A. Odisciplinerad

B. Brist på kompetens

C. Oanslutet

Svar A indikerar en auktoritär stil, B är laissez-faire och C är demokratisk.

Denna guide har förhoppningsvis gett dig verktygen du behöver för att hitta den ledaren som bäst möter dina anställdas behov och säkerställer att ditt företag når sina mål för 2024!

Om du behöver träning eller omskolning av din personal, kontakta oss idag:

Är du redo att ta din träning till nästa nivå?

Du kanske också är intresserad av

Kognitivt lärande: Fördelar, strategier och exempel

Personalstöd: Fördelar och strategier

Mikrolärande: Varför det fungerar

Sources

  1. Why Great Managers Are So Rare, gallup.com/workplace/231593/why-great-managers-rare.aspx