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Wie Sie Kennzahlen nutzen können, um Ihr Learning und Development zu fördern

Wenn Sie ein größeres Projekt in Angriff nehmen oder neue Verfahren einführen, ist dies in der Regel mit einer kontinuierlichen Bewertung und Verbesserung verbunden.

Bei Ihrem Lern- und Entwicklungsprozess sollte das nicht anders sein.

Laut der Harvard Business Review gaben jedoch 75% der Führungskräfte in 50 befragten Unternehmen an, dass sie mit der Lern- und Entwicklungsarbeit in ihrem Unternehmen unzufrieden sind1.

Woher wissen Sie, welche Auswirkungen Ihre Lern- und Entwicklungsmaßnahmen auf Ihr Unternehmen haben, wenn Sie keine effektiven Messgrößen haben? Und wie können Sie ohne dieses Wissen die Dinge in Zukunft verbessern?

Wir bei Attensi glauben daran, dass wir durch praktische Simulationstrainings wirkungsvolle, nachhaltige und langfristige Ergebnisse erzielen können. Unabhängig davon, welche Methode Sie bevorzugen, wenn Sie die Leistung nicht überwachen, verpassen Sie möglicherweise wichtige Gelegenheiten, um eine echte kulturelle Wirkung in Ihrem Unternehmen zu erzielen.

„Nicht alles, was zählt, kann gezählt werden, und nicht alles, was gezählt werden kann, zählt.“

Albert Einstein

Warum Sie für Ihr Learning & Development Evaluation und Metriken einsetzen sollten:

Es hat keinen Sinn, in eine gründliche Mitarbeiterschulung zu investieren, wenn sie nicht das bringt, was Sie brauchen. Und dabei geht es nicht nur um die Fähigkeiten. Auch das Verhalten und die Unternehmenskultur im weiteren Sinne müssen berücksichtigt werden.

Als Menschen müssen wir regelmäßig Feedback erhalten. Das hilft uns sehr bei unserer Produktivität.

Wenn die Schulung zwar spezifische Informationen liefert, aber Ihr Team nicht direkt anspricht, wird sie nicht die langfristige Verhaltensänderung bewirken, die Sie sich wünschen.

Letztlich müssen Sie in der Wirtschaft sehen, wie sich Ihre Investition auszahlt. Wenn Ihr Forschungs- und Entwicklungsprogramm nicht zu einer deutlichen Verbesserung Ihres Endergebnisses führt, müssen Sie der Sache auf den Grund gehen.

Seien Sie vorsichtig. Der ROI ist nicht immer die genaueste Maßeinheit, wenn es um den Erfolg Ihrer Weiterbildung geht. So kann beispielsweise eine relativ kostengünstige Lernmaßnahme als Teil eines großen Gesamtprojekts zwar oberflächlich betrachtet beeindruckend sein, aber kein genaues Bild von der Gesamtauswirkung der Investition vermitteln. Kultureller Wandel lässt sich nicht immer an finanziellen Gewinnen messen.

Die eigentliche Definition von Wahnsinn ist, dass man dasselbe immer und immer wieder tut und dabei ein anderes Ergebnis erwartet. Mithilfe von Evaluierungen Ihrer Trainings können Sie Wissenslücken erkennen und sicherstellen, dass die entsprechenden Lernziele in zukünftigen Trainings abgedeckt werden.

Wenn es Aspekte des Trainings gibt, die nicht ansprechend oder besonders erfolgreich waren, können Sie diese anpassen, um Ihre Lernziele zu einem späteren Zeitpunkt zu erreichen.

Erfolg sieht in jedem Unternehmen anders aus. Je nachdem, welche Schulungen Sie anbieten, sollten Sie verschiedene Kennzahlen zur Bewertung des Erfolgs in Betracht ziehen.

Im Folgenden finden Sie eine Auswahl, die Ihnen helfen wird, die Effektivität Ihrer aktuellen Lern- und Entwicklungsmaßnahmen zu verstehen.

An jedem praktischen Arbeitsplatz ist es relativ einfach, den Erwerb von Fähigkeiten zu messen. Sie müssen Daten vor und nach dem Training sammeln, um zu sehen, ob die Informationen behalten wurden und ob das Training erfolgreich war.

Stellen Sie sich dies in einem sportlichen Kontext vor. Sie könnten die Zeit eines 100-m-Sprinters vor einem sechswöchigen Trainingslager messen. Um das Erreichen der Fähigkeiten zu messen, müssten Sie die gleiche Strecke noch einmal laufen und die Ergebnisse vergleichen. Dies ist eine einfache Möglichkeit, um Verbesserungen als direkte Folge Ihres Trainings zu messen. Deshalb ist es wichtig zu wissen, wo Ihre Angestellten in Bezug auf ihre Fähigkeiten und Kenntnisse vor dem Training stehen, um die Auswirkungen nach dem Training zu verstehen.

Wenn Sie Ihr Training in der Praxis sehen, können Sie eindeutig feststellen, ob Sie die Kultur am Arbeitsplatz verändert haben. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu messen, je nachdem, welche Fähigkeiten oder Verhaltensweisen Sie messen möchten.

Einige Beispiele sind:

  • Testkäufer (Mystery Shopper)
  • Bewertungssysteme
  • Externe Bewerter

Es ist vielfach bewiesen, dass wir Menschen uns gerne Ziele setzen. Sie helfen uns, motiviert zu bleiben, und verändern die Art und Weise, wie wir unsere Energie auf ein Projekt ausrichten.

Das Setzen von Einzel- oder Teamzielen im Rahmen der Weiterbildung und Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden verbessert nicht nur die Fähigkeiten Ihrer Teams, sondern potenziell auch deren Wohlbefinden.

Das Setzen von Zielen wird sogar in einigen aktuellen Psychotherapien eingesetzt, um häufige psychische Erkrankungen wie Depressionen zu behandeln2. Dazu gehören die interpersonelle Psychotherapie (ITP), die kognitive Verhaltenstherapie (CBT) und die Problemlösetherapie (PST).
Sie können die Verhaltensänderung eines Einzelnen oder eines Teams durch eine Reihe von Überprüfungen oder Beurteilungen bewerten, je nachdem, welche Fähigkeiten Sie messen möchten.

Laut The Independent wird im Jahr 2020 mehr als die Hälfte der Arbeitnehmenden im Vereinigten Königreich einen neuen Arbeitsplatz suchen3. Wenn Beschäftigte sich bei ihrer Arbeit langweilen und unterfordert sind, kann dies ein Faktor sein, der zu ihrer potenziellen Arbeitssuche beiträgt. Die Bereitstellung eines qualitativ hochwertigen Lern- und Entwicklungsprogramms wirkt sich oft direkt auf die Mitarbeiterbindung aus.

Wenn Sie gute Mitarbeitende an sich binden wollen, müssen sie sich wertgeschätzt fühlen und das Gefühl haben, dass sich ihre Karriere in eine bestimmte Richtung entwickelt. Aus diesem Grund können Unternehmen ihre Mitarbeiterbindungsrate als Maßstab für ihren L&D-Erfolg heranziehen, zusätzlich zu den internen Fortschritten ihrer Mitarbeitenden, sei es bei der persönlichen Entwicklung oder beim beruflichen Aufstieg.

Brauchen Sie ein Evaluierungsmodell?

Viele Organisationen verwenden ein Evaluierungsmodell für ihre Lern- und Entwicklungsmaßnahmen, um Konsistenz herzustellen. Wenn eine Veranstaltung auf die eine Art und eine andere auf eine andere Art bewertet wird, ist es schwieriger festzustellen, welche wirklich erfolgreich war.

Wir haben vier Beispiele für Evaluierungsmodelle vorgestellt, die von Organisationen verwendet wurden, um den Erfolg ihrer Lern- und Entwicklungsmaßnahmen zu messen.

Vielleicht möchten Sie eines dieser Modelle übernehmen, oder Sie ziehen es vor, Ihr eigenes Modell zu entwickeln und dabei die Kennzahlen zu verwenden, die für Ihre eigenen Entwicklungsprogramme und -module relevant sind.

Wussten Sie, dass 72% der Menschen der Meinung sind, dass sich ihre Leistung verbessern würde, wenn sie von ihren Vorgesetzten ein konstruktives, korrigierendes Feedback erhielten?

68% der Mitarbeitenden, die Feedback erhalten und sich in ihrer Rolle anerkannt fühlen, fühlen sich in ihrer Arbeit besser erfüllt4.

Der Einsatz von Bewertungen und Feedback kann sich direkt auf die Personalfluktuation in Ihrem Unternehmen auswirken. Einige Unternehmen berichten von einer bis zu 15% niedrigeren Fluktuationsrate.

Das Kirkpatrick-Modell

Das Kirkpatrick-Modell wurde ursprünglich in den 1950er Jahren entwickelt und konzentriert sich auf vier zentrale Bewertungspunkte:

  • Reaktionen: Wie haben Ihre Mitarbeitenden die jeweilige Sitzung empfunden?
  • Lernen: die Prinzipien und Fakten, die während der Sitzung aufgenommen wurden.
  • Verhalten:praktisches, anwenderbezogenes Lernen, das während der Sitzung erworben wurde.
  • Ergebnisse: Veränderungen in der Organisation als direkte Folge der Sitzung.

Dieses spezielle Modell ist ein nützliches Instrument, wenn Sie Feedback von den Teilnehmenden einer Schulungsveranstaltung einholen wollen, da diese Ihnen detailliert berichten können, was sie gelernt haben.

Kritiker des Modells von Kirkpatrick argumentieren jedoch, dass viele der Antworten auf die oben genannten Fragen von den Teilnehmenden selbst gegeben werden und daher nicht immer als wertvolle Messgrößen herangezogen werden können.

Das Phillips‘ Return On Investment Model hat die Idee aufgegriffen und weitergeführt – mehr dazu in Kürze.

 

Brinkerhoff Erfolgsfall-Methode

Bei dieser Methode werden die erfolgreichsten und die am wenigsten erfolgreichen Evaluierungen ermittelt und im Detail analysiert. Das Prinzip ist, dass es Ihrer Organisation nichts nützt, die durchschnittliche Bewertung zu untersuchen – durch die Betrachtung von zwei Extremen können Sie klar erkennen, was besonders gut funktioniert und was nicht erfolgreich ist.

Von hier aus können die Organisationen eine „Fallstudie“ zu den Ergebnissen erstellen und die vier folgenden Fragen beantworten:

  • Was ist wirklich passiert?
  • Zu welchen Ergebnissen, wenn überhaupt, trägt das Programm bei?
  • Welchen Wert haben die Ergebnisse?
  • Wie könnte die Initiative verbessert werden?

Diese Antworten können Sie dann nutzen, um sich mit den Beteiligten zu beraten, das Training weiterzuentwickeln und mögliche Lücken im Material zu identifizieren, die geschlossen werden müssen.

 

Philips’ Rentabilitätsmodell

Philips war der Meinung, dass dem Kirkpatrick-Modell etwas fehlte. Deshalb fügte er ein fünftes Element hinzu, das die Auswirkungen von Lernen und Entwicklung auf den ROI einer Organisation im Gegensatz zum ROE (Return on Expectations) von Kirkpatrick untersucht.

Das fünfte und letzte ROI-Element ermöglicht es Unternehmen, mit Hilfe einer Kosten-Nutzen-Analyse den Wert eines bestimmten Trainingsprogramms zu ermitteln. Sie werden in der Lage sein, klar zu erkennen, ob das Training zu messbaren Gewinnen oder Verlusten geführt hat und wie hoch diese genau sind.

Easterby-Smith-Modell

Das Easterby-Smith-Modell wurde in den 1990er Jahren eingeführt und verwendet ebenfalls vier Hauptprinzipien zur Bewertung des Lernens. Diese Methode war bei größeren Face-to-Face-Veranstaltungen üblich und hat seit dem Aufkommen von E-Learning und Simulationstraining an Popularität verloren.

Lässt sich eines dieser Prinzipien auf Ihr Learning & Development anwenden?

Sprechen Sie mit Attensi, um zu erfahren, wie Sie Ihr Simulationstraining erfolgreich evaluieren können.

Hat das Training funktioniert?

Hat es die gewünschte Wirkung erzielt?

Wie lange hat das Training gedauert?

Wie hoch waren die Anforderungen an die Einheitlichkeit und Compliance?

Wie waren die Ausbilder?

Wie waren der Inhalt und die anderen Kursbedingungen?

Dies bedeutete, dass die Bewertung als Mittel zur Fortsetzung des Lernens nach Abschluss des Kurses genutzt wurde.

Das Attensi PORTAL

Wenn Sie ein umfangreiches Trainingsprogramm durchführen, ist es wichtig, dass Sie den Überblick behalten. Möglicherweise nehmen mehrere Abteilungen gleichzeitig an verschiedenen Trainingsveranstaltungen teil. Aus diesem Grund haben wir unsere PORTAL-Lösung entwickelt.

Wenn Sie Attensi PORTAL nutzen, können Sie:

  • auf alle Ihre Lern- und Trainingsinhalte zugreifen, sie verwalten und nachverfolgen – an einem einzigen, leicht zu bedienenden Ort
  • Ihre bestehenden Trainingsmethoden in Ihre modernen Attensi-Lösungen integrieren
  • den Fortschritt Ihrer Teams überwachen und sehen, wie sie die KPIs erfüllen
  • Ihre bestehenden Videos, Handbücher und Dokumente zusammen mit Ihren Attensi-Lösungen hosten
  • Ihren Teams ein individuelles Erlebnis bieten, indem Sie einzigartige Auswertungen und Berichte erstellen und bereitstellen

Als Menschen müssen wir Feedback geben und erhalten. Das hilft uns, uns selbst und letztlich auch unsere Unternehmen und Organisationen weiterzuentwickeln.

Um eine Demo unserer Attensi-Lösungen, einschließlich unseres PORTALS, zu vereinbaren, kontaktieren Sie uns noch heute.

Sind Sie bereit, Ihr Training auf das nächste Level zu bringen?

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Quellen

  1. Where Companies Go Wrong with Learning and Development, hbr.org/2019/10/where-companies-go-wrong-with-learning-and-development

  2. Effective Goal Setting Could Help People with Depression, goodtherapy.org/blog/effective-goal-setting-could-help-people-with-depression-0105171

  3. More than half of UK workers want to find a new job, survey finds, independent.co.uk/news/business/news/uk-workers-new-job-satisfaction-investors-in-people-a9272191.html

  4. The Importance of Regular Feedback, achievers.com/blog/the-importance-of-regular-feedback