GUIDER
Bite-sized lärande: Gör ditt träningsinnehåll lättförståeligt

I en tid av ständigt krympande uppmärksamhetsförmåga och engagemang, kan det vara svårt att veta hur man effektivt utbildar anställda på ett sätt som verkligen håller i sig.

Så, vad är hemligheten med att behålla fokus och engagemang på arbetsplatsen under träning av anställda? Svaret: bitesize-inlärning.

Vad är bite-sized (bitstorlek) inlärning?

I sin enklaste form är bite-sized inlärning att bryta ner stora block av innehåll i hanterbara och lättförståeliga bitar.

Medarbetarnas engagemang och aktivering är avgörande för att driva produktivitet, behålla personal, lönsamhet och allmänt välbefinnande. Om du inte vill ha en distraherad arbetskraft, är de vanliga heldagsutbildningarna en no-go.

Med bite-sized träning blir inlärningen mindre intensiv och gör det möjligt för dina elever att dyka in och ut ur träningen i en takt som passar dem bäst. Det är bra för fullspäckade scheman.

Att träna lite och ofta gör att innehållet fastnar, vilket är vad bite-sized inärning handlar om.

Träning i rätt storlek stöds också av forskning. Enligt lärandearkitekten Ray Jimenez kan lärandeutvecklare genom att skapa mikrokurser minska utvecklingskostnaderna med 50% och öka utvecklingshastigheten med 300%1.

 

Varför är bite-sized inlärning effektivt för träning av anställda?

Vad låter mer effektivt: Snabbare perioder av högt fokuserad träning eller långa, utdragna och oproduktiva sessioner? Med bite-sized utbildning börjar dina anställda att absorbera innehåll lättare, när som helst och var som helst.

Den post-pandemiska världen ser nu majoriteten av människor hybridarbete. Förändringar i skiftmönster och företagsorganisationer har alltid förändrat hur människor engagerar sig i företagsutbildning. Den omedelbara tillgängligheten till bite-sized lärande uppmuntrar eleverna att använda fritid för att träna, vilket gör dem mer produktiva.

Bite-sized lärande erkänner de utmaningar som dagens medarbetare står inför. Genom att överlåta schemaläggning till anställda, erbjuder du dem självständighet att bestämma när de tränar.

Detta gör träningen mer hanterbar, samtidigt som avbrotten minimeras och produktiviteten ökar.

 

Värfor är bite-sized träning viktig för arbetsgivare?

Om din organisation har för vana att utbilda alla i klassrumsbaserade miljöer hela dagen, kan detta kännas som en allvarlig förändring. Men uteslut det inte. Statistiken talar för sig själv.

Enligt forskning från Software Advice skulle 58% av de anställda vara mer benägna att använda företagets utbildningsverktyg2 om de bröts ned i mindre och mer praktiska bitar. Det är inte bara enklare för dig att underhålla, utan du kommer också ständigt att vinna kampen om dina anställdas uppmärksamhet. Och du kan vara lugn i vetskapen om att de fortfarande lär sig samtidigt som de utför jobbet som behöver göras.

 

Vilka är fördelarna med bite-sized inlärning?

När du väl har bemästrat bite-sized lärande kan det leda till en mängd olika fördelar.

Ökad retention

Du kanske är bekant med Hermann Ebbinghaus’s Forgetting Curve. Enligt forskning glömmer människor i genomsnitt 50% av nyligen förvärvad kunskap inom en timme efter inlärningen3. Anmärkningsvärt nog når detta 70% efter 24 timmar och 90% inom en vecka. Detta beror på att din hjärna överbelastas med information.

Litet lärande kan hjälpa till att bekämpa detta. Att bygga mer kompakta utbildningsmoduler med kortfattad information kommer att förstärka inlärningen och hjälpa till att minska kunskapsklyftan.

Kostnadseffektiv

Tänk på din organisations årliga utgifter för resurskrävande utbildning. Inlärning online kommer att minska det drastiskt. Slipp besväret med att hyra evenemangslokaler, anlita utbildare och skaffa material.

Till exempel minskade försäkringsbolaget Hiscox 60 timmars klassrumsbaserad träningstid till bara tre timmar. För att göra detta använde försäkringsgivaren e-learning-principer för att bygga världens första försäkringsgivaresimulator, vilket gör det möjligt för dem att leverera skalbar utbildning till sina anställda.

Behovet av mobilt lärande

När tekniken går framåt och människor blir allt mer upptagna, växer efterfrågan på mobilt lärande varje dag. Dina anställda behöver något bärbart som de kan komma åt var som helst, när som helst.

Enligt Lynda.com (nu en del av LinkedIn Learning) genomför mobila elever utbildningar 45% snabbare än sina motsvarigheter på datorer4.

 

Vilka är begränsningarna för bite-sized inlärning?

Okej, det finns några begränsningar. Men de överväger inte fördelarna.

Även om onlineaspekten av passform träning är otroligt bekväm, begränsar den mänsklig interaktion. Detta kan vara besvärligt ibland, särskilt i scenarier som drar nytta av gruppsamtal.

En studie från University of Washington baserad på hur aktivt lärande ökar elevernas prestationer visar att mänsklig interaktion och aktivt lärande kan påverka elevernas framgång positivt5. Forskning drog slutsatsen att studenter som undervisas genom traditionella föreläsningar löper 55% större risk att misslyckas än studenter i kurser med aktivt lärande.

Som vi har sett med de som arbetar hemifrån kan frånvaron av mänsklig interaktion leda till isolering, vilket resulterar i minskad motivation och brist på självdisciplin.

Som sagt, mikrolärande kan gynna distansarbetare lika mycket som de på kontoret. Dina anställda kommer inte att behöva pendla till jobbet för oattraktiva träningspass. De kan träna vid det mest lämpliga tillfället, samtidigt som de uppfyller sina skyldigheter.

Med detta i åtanke kanske du vill överväga hur du hanterar elever på distans för att se till att alla får ut det bästa av din inlärning.

 

Bite-sized inlärning exempel

Det finns något där ute för varje organisation, inklusive din. Ta en titt på dessa exempel för att hitta det som passar dig bäst.

Podcasts

Med podcaster kan eleverna lyssna på branschspecialister.

En lättillgänglig plattform med funktioner för att spola tillbaka och lyssna om. Dina anställda har möjlighet att lyssna när de är på språng, när som helst och var som helst.

Videoklipp

I likhet med podcasts är videor spelbara på enheter, som mobil och surfplatta, så att de kan nås när och var som helst. De är också ett bra sätt att granska innehåll.

Enligt Google säger 86% av de amerikanska tittarna att de använder Youtube för att lära sig nya saker6. Under de senaste tre åren har vi sett kortformat videoinnehåll skjuta i höjden i popularitet med uppkomsten av TikTok, Instagram Reels och YouTube.

Denna form av mikroinlärning kan vara rätt för ditt företag för att uppnå optimala engagemangsnivåer.  Marknadsföringsmjukvaruföretaget Wistia rapporterade att två minuter är den idealiska längden för en video7. Allt längre innehåll har potential för exponentiell nedbrytning.

Denna metod är också fördelaktig för elever som absorberar mer information visuellt. Med uppgifter, bedömningar och frågesporter kommer det att uppmuntra återkallelse. Faktum är att Ardent Learning fann att videor kan öka långtidsminnet med 83%8 – en win-win för alla inblandade.

Interaktiva

Att aktivt inkludera elever i sin utbildning kommer att hjälpa dem att förbli engagerade och fokuserade på sin träning. Exempel inkluderar skärmbaserade bedömningar i slutet av videoinnehåll som kräver att anställda återkallar det de har sett, vilket utvecklar förståelse och retention.

Simuleringar och spel med topplistor kan se engagemangsnivåerna skjuta i höjden till ännu högre nivåer. När inlärningen känns roligare och mindre som en plikt blir den mycket roligare.

 

Varför är spelbaserad bite-sized inlärning ännu effektivare?

Efterfrågan på mobilt spelbaserat lärande växer ständigt i branscher över hela linjen. Medarbetarnas behov förändras kontinuerligt mot denna typ av utbildning. Och här är varför – det handlar om realism, effekt, upprepning och motivation.

Gamified simuleringsträning erbjuder en lösning för att engagera och stärka din arbetsstyrka. Oavsett om din arbetsstyrka är hemma eller på kontoret, ökar spelbaserad träning motivationen att upprepa moduler. Det är kul också. Att erbjuda topplistor och belöningar uppmuntrar till interaktion, samtidigt som produktiviteten och retentionen förbättras. Det ökar också medarbetarnas aktivering.

Hur kan jag komma igång med bite-sized inlärning?

Om du vill införliva litet lärande i din organisation men inte vet var du ska börja, har vi dig täckt:

Forskning från teknikjätten Apple visar att iPhone-användare kollar sina telefoner cirka sex till sju gånger i timmen.

Oavsett om de väljer att lära sig på morgonpendlingen eller från soffan hemma, blir träning en positiv upplevelse som inte distraherar från arbetsuppgifter.

Om ditt företags bite-sized inlärningsinnehåll är svårt att använda eller komma åt, har du redan tappat elever vid det första hindret.

Allt handlar om bekvämlighet. Att välja rätt verktyg från början som följer ett enkelt format kommer att hålla dina anställda motiverade och engagerade i formatet.

I själva verket handlar bite-sized lärande om att skapa träning som är uppnåbar och hanterbar (idealisk cirka 3-5 minuter). Ju mer komprimerad och relevant informationen är, desto mer maximerar du chansen att behålla den.

Men låt dig inte luras. Bara för att du har minskat innehållet så betyder det inte att du ska offra kvalitet. Se till att den fortfarande passar dina elever.

Detta går hand i hand med enkel tillgänglighet och relevans. Genom att se till att innehållet täcker exakta inlärningsmål kommer det att uppmuntra dina elever att hålla fast vid sitt lärande.

Du kan bestämma dig för att börja använda ”splittrad upprepning” eller ”spärrad inlärning” för att hjälpa till med detta. Upprepning med avstånd är utformad för att bekämpa glömska kurvan – eleverna granskar och uppdaterar vad de har lärt sig regelbundet. Ju mer du granskar, desto högre andel av informationen kommer att bevaras.

Ju mer interaktivt, desto bättre. En studie av Ardent Learning visade att inkludering av en videokomponent med en bedömning i slutet kan öka retentionseffektiviteten med 10%.

Om du inte redan har introducerat AR-, VR- eller videoträning i din organisation, kanske du går miste om några L&D-pärlor. Och låt dig inte luras av att tro att VR och AR bara är för unga personer.

Du kanske till och med upptäcker att dina anställda är redo att djupdyka in i den växande metaversen.

Det kommer att ta upp till två månader (eller 66 dagar) att skapa en vana, men att motivera dina elever att inkludera bite-sized träning som en del av deras dagliga rutin kommer inte bara att gynna dem, utan företaget som helhet. Du sparar tid, pengar och resurser samtidigt som du ökar kunskapen och produktiviteten.

Vi har nämnt glömska kurvan och hur skadlig den kan vara för retention. Att erbjuda all information på ett ställe med möjlighet att granska och återkalla betyder att dina elever alltid kan gå tillbaka och återuppta innehåll.

Från att förbättra medarbetarnas produktivitet, till att spara resurser i din organisation, är bite-sized inlärning nyckeln till att styra ditt företag bort från de problem som den moderna arbetsplatsen står inför.

Genom uppslukande, spelbaserade träningsupplevelser kan Attensi hjälpa ditt företag att nå framgången det förtjänar:

Är du redo att ta din träning till nästa nivå?

Du kanske också är intresserad av

Kognitivt lärande: Fördelar, strategier och exempel

Ledning: Kan en förändring i ledarstil bidra till ökad omsättning?

Personalstöd: Fördelar och strategier

Källor

  1. Rapid Learning and Applications, Amazingly Lower Cost and Faster Speed of Development, storypikes.com/workshops/PDFs/3_Minuet_e-Learning_master%20_reference.pdf
  2. Top LMS Features To Drive Employee Engagement, softwareadvice.com/resources/top-lms-features-employee-engagement/

  3. Brain Science: The Forgetting Curve–the Dirty Secret of Corporate Training, learningguild.com/articles/1379/brain-science-the-forgetting-curvethe-dirty-secret-of-corporate-training
  4. Benefits of Mobile Learning, cdn.lynda.com/cms/asset/text/lyndacom-whitepaper-mobile-learning-benefits-20151245042329.pdf
  5. How Human Interaction Increases Learner Success, elearningindustry.com/learner-success-how-human-interaction-increases

  6. 86% of U.S. viewers say they often use YouTube to learn new things, thinkwithgoogle.com/marketing-strategies/video/youtube-learning-statistics
  7. Optimal Video Length: How Long Should A Marketing Video Be?, wistia.com/learn/marketing/optimal-video-length#1-videos-up-to-2-minutes-long-get-tons-of-engagement

  8. Video Learning Stats To Transform ELearning, ardentlearning.com/blog/video-learning-stats-to-transform-elearning