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Reskilling: Vorteile und Best Practices

Das Weiterqualifizieren von Mitarbeitenden eliminiert die zeitaufwändigen und umständlichen Teile des Einstellungsprozesses.

Laut der Society for Human Resource Management (SHRM) belaufen sich die durchschnittlichen Gesamtkosten pro Neueinstellung auf 4.129 US-Dollar.

Von den Trainingkosten über das Recruiting, Background-Checks und Vorstellungsgespräche ist es ein kostspieliger Prozess. Und trotz all dem besteht immer noch die Möglichkeit, dass der- oder diejenige nicht ins Team passt.

Durch gutes Training könnten Sie Ihrem Unternehmen sowohl Zeit als auch Tausende von Euro sparen und auf Nummer Sicher gehen.

Wenn Unternehmen ihre Mitarbeitenden weiterqualifizieren, umgehen sie den gesamten Einarbeitungsprozess.

Dies ist nur ein Pluspunkt, wenn man sich die Statistiken ansieht. Laut der Society for Human Resource Management dauert es etwa 52 Tage, um einen neuen Mitarbeitenden einzustellen.

Im Gegensatz zu neuen Mitarbeitenden sind Ihre aktuellen Mitarbeitenden bereits mit der Unternehmenskultur, den Richtlinien und Verfahren vertraut. Sie benötigen keine Eingewöhnungszeit. Und nach Upskilling und Reskilling stehen sie in den Startlöchern für ihre neuen Aufgaben.

Die Time-to-Market Ihres Unternehmens wird erheblich verkürzt. Ein großer Gewinn für Sie und Ihre Mitarbeitenden.

Die richtige Person für den Job zu finden, kann eine knifflige Aufgabe sein. Wenn Sie das perfekte Team haben, wäre es totale Verschwendung, es wieder zu verlieren.

Warum sollten Sie Ihre talentiertesten Mitarbeitenden gehen lassen, wenn Sie mit Reskilling anfangen können?

Seit der COVID-19-Pandemie hat die interne Mobilität eine höhere Priorität als je zuvor. Die berufliche Weiterqualifizierung macht das viel einfacher.

Laut LinkedIn Learning⁵ ist die Wahrscheinlichkeit, Mitarbeitende bei demselben Unternehmen bleiben, wenn sie ihre Aufgabenbereiche erweitern können, doppelt so hoch. Ihre Mitarbeitenden werden für Ihr Unternehmen noch wertvoller und engagierter.

Wenn Mitarbeitende sich von ihren Arbeitgebern wertgeschätzt fühlen, werden sie qualitativ hochwertigere Arbeit leisten und die Produktivität steigern.

Indem Sie Ihren Mitarbeitenden Reskilling anbieten, zeigen Sie ihnen, dass Sie sie zu schätzen wissen. Infolgedessen sind sie stolz auf ihre Arbeit und werden immer engagiertere Mitarbeitende.

Verbessern Sie den Ruf Ihres Unternehmens, indem Sie kein Geheimnis daraus machen, dass es Ihnen am Herzen liegt, Mitarbeitende zu entwickeln und zu fördern.

In den Augen Ihrer Konkurrenz und zukünftigen Mitarbeitenden zeigt das Angebot von Reskilling und Upskilling, dass Sie sich um Ihre Mitarbeitenden kümmern und in sie investieren, und dass Sie sich dafür einsetzen, dass alle ihr Bestes geben können.

Wenn Mitarbeitende sich weiterqualifizieren, werden sie sofort flexibler in ihren Aufgaben und Verantwortlichkeiten.

Dies ist eine positive Reaktion auf aktuelle Trends. Laut McKinsey⁶  müssen 25% der Mitarbeitenden ihre Aufgaben wechseln. Eine Folge der Pandemie hat dazu geführt, dass Unternehmen sich auf höher entlohnte Berufe verlagern.

Mit Erfahrungen in verschiedenen Bereichen verfügen Mitarbeitende über einen umfassenderen Einblick. Sie werden schnell hervorragende Problemlöser mit einem beeindruckenden Skillset.

Bevor Sie loslegen, werden Sie sich der Grundlagen bewusst und erstellen Sie einen Plan, um Relevanz und Fokus zu definieren.

Zuerst sollten Sie darüber nachdenken, ob es Lücken in Ihrem Unternehmen gibt. Wenn diese Bereiche die zukünftigen Wachstumspläne Ihres Unternehmens beeinflussen, ist das ein guter Ausgangspunkt. Hier kommt  Reskilling ins Spiel

Als Nächstes sortieren Sie Ihre Liste nach den wichtigsten Bereichen. Wenn eine erhebliche Lücke gefüllt werden muss, hat das oberste Priorität.

Gehen Sie nicht zu schnell vor. Bei der Vorbereitung auf die Versetzung von Mitarbeitenden sollten Sie überlegen, ob es laufende Projekte oder Aufgaben gibt. Wie lange dauert es und wird sich das Reskilling negativ auf den Fortschritt auswirken?

Ihr Unternehmen will Stellen abbauen, aber gleichzeitig lassen Sie talentierte Mitarbeitende gehen.

Wie können Sie die Besten in Ihrem Team behalten? Durch Reskilling. Ihre Fähigkeiten werden in eine andere Rolle umgeleitet und die Betroffenen können ihr volles Potenzial entfalten.

Sie können sich u.a. diese Fragen stellen:

• Welche Vorteile hat das Reskilling dieses Mitarbeitenden?
• Welche Risiken birgt das Reskilling? Werden die laufenden Projekte oder Verantwortlichkeiten dieser Person beeinträchtigt?
• Ist dieser Mitarbeitende fürs Reskilling geeignet?
• Über welche Fähigkeiten verfügt er oder sie bereits? Braucht er oder sie Upskilling oder Reskilling?

Das ist wahrscheinlich eine der schwierigsten Aufgaben. Nicht alle Mitarbeitenden sind fürs Reskilling geeignet, also denken Sie gründlich darüber nach.

Mitarbeitende können möglicherweise nur für einige der Verantwortlichkeiten einer bestimmten Aufgabe qualifiziert sein. Zum Beispiel ist jemand vielleicht ausgezeichnet darin, bürokratische Aufgaben zu erledigen, aber nicht so gut in der Einarbeitung neuer Mitarbeitender.

Indem Sie Lücken in Fähigkeiten und Wissen erkennen, wird der Übergang zwischen den Aufgaben reibungsloser. Sie verschwenden keine Zeit damit, in Bereichen Reskilling durchzuführen, in denen die Betroffenen bereits gut ausgebildet sind. Stattdessen konzentrieren Sie sich darauf, wo es ihnen an Wissen mangelt, um sich schneller in ihre neuen Verantwortlichkeiten einzufinden.

Upskilling und Reskilling können auf verschiedene Arten vermittelt werden, zum Beispiel durch Gruppenübungen, Workshops oder Einzeltraining.

Jeder lernt anders und hat unterschiedliche Anforderungen. Fragen Sie alle Ihre Mitarbeitenden, wie sie am besten lernen. Das wird Ihnen einen guten Einblick geben, welche Methode am sinnvollsten ist.

Nicht alle Positionen benötigen den gleichen Planungsaufwand, aber dennoch sollte man in jedem Bereich ein gewisses Maß an Detailfestlegung vornehmen.

Wenn ein Mitarbeitender sofort Reskilling benötigt, sollten Sie mehr Zeit für die Erstellung eines Plans für ihn aufwenden. So wird nicht nur die Organisation erleichtert, sondern auch der Reskillingprozess effektiver und reibungsloser gestaltet.

Ein Bericht von ManpowerGroup hat ergeben, dass bis Ende 2022 54% aller Mitarbeitenden erhebliches Reskilling und Upskilling benötigen werden. Außerdem wurde festgestellt, dass 35% bis zu sechs Monate trainiert werden müssen und rund 9% bis zu einem Jahr Reskilling benötigen.

Das Wissen um das erforderliche Engagement für Ihr Reskilling- und Upskilling-Programm kann Ihnen bei der Ressourcenplanung helfen.

Je früher Sie mit dem Reskilling beginnen, desto besser. Ihr Unternehmen wird die Konkurrenz schnell hinter sich lassen. Sobald Sie Ihre Methoden ausgewählt haben, ist der Löwenanteil geschafft. Es kommt alles auf die richtige Planung an.

Es ist wichtig zu bedenken, dass nicht alle Mitarbeitenden ihre Positionen oder Verantwortlichkeiten ändern möchten.

Wenn jemand bereits unsicher über seine Rolle oder finanzielle Situation ist, kann der Gedanke an Veränderung beängstigend sein.

Gehen Sie behutsam vor. Seien Sie diplomatisch und berücksichtigen Sie die Meinungen Ihrer Mitarbeitenden. Auf diese Weise werden sie offener für die Möglichkeit von Reskilling sein.

Jetzt, da Sie Ihren Plan haben, sind Sie bereit zu starten.